Handgeschreven interne kantoornotitie. 10 oktober 1940 tot en met 25 oktober 1940. [Bovenaan gecentreerd:]
Insp 034

[Hoofdtekst:]
Is dit nog noodig?

[Doorgehaalde regel:]
~~Zou het mogel~~

of kan 't voorloopig
achterwege blijven?

10-10-40
v d P

[Antwoord daaronder:]
m.i. wel noodig
11-10-40

[Annotatie in rode inkt, diagonaal:]
25/10 4/2 de Haan

[In de linkermarge:]
25/10 - 40 v d P

[Linksonder:]
1e Smits

[Rechtsonder:]
Nogmaals: voorstel maken.
23/10 '40 v. Haan Dit document betreft een kortstondige interne schriftelijke gedachtenwisseling over de noodzaak van een bepaalde handeling of procedure. De communicatie verloopt als volgt:
1. 10 oktober: Een functionaris (v.d.P.) vraagt zich af of een actie nog wel nodig is of voorlopig kan worden uitgesteld.
2. 11 oktober: Er volgt een reactie ("m.i. [mijns inziens] wel noodig"), waaruit blijkt dat de actie doorgang moet vinden.
3. 23 oktober: Een derde persoon (waarschijnlijk een leidinggevende, v. Haan) herhaalt de instructie met klem: "Nogmaals: voorstel maken."
4. 25 oktober: De notitie wordt door de oorspronkelijke vragensteller (v.d.P.) voor gezien getekend en van een aanvullende naam ("Smits") en archiefkenmerk ("de Haan") voorzien.

Het handschrift is een typisch Nederlands kantoorhandschrift uit het midden van de 20e eeuw, waarbij veel gebruik wordt gemaakt van afkortingen. De datering van de notitie (oktober 1940) plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "Insp" (Inspecteur) wijst op een ambtelijke context, zoals de Inspectie van de Belastingen, de Inspectie van de Arbeid of een gemeentelijke dienst. In deze periode bleef het Nederlandse overheidsapparaat grotendeels functioneren, maar werd het geconfronteerd met nieuwe administratieve eisen en veranderende prioriteiten. De discussie over de noodzaak van acties kan wijzen op bureaucratische processen die onder druk van de nieuwe omstandigheden heroverwogen werden. De annotatie "1e Smits" kan verwijzen naar een kopie of doorzending naar een specifieke afdeling of persoon.