Administratief bijblad of geleideformulier (routing slip). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/104/319/40
DOORGEZONDEN: 21/11

[Midden, schuin geschreven in potlood/grijze inkt:]
Gezien
3-12-'40
de Haan

[Midden rechts, in rode inkt:]
25/104/4

[Midden rechts, onder rode inkt, in donkere inkt:]
4. 23/11/40 [onleesbare paraaf, mogelijk 'WS']

[Linksonder, gedrukte voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel bijblad dat werd gebruikt door de Nederlandse overheid (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken, gezien de vermelding "Alg. Zaken") om de voortgang en routering van een specifiek dossier bij te houden.

De kerngegevens zijn:
* Dossiernummers: Het hoofddossiernummer lijkt 25/104 te zijn, met sub-referenties zoals 319/40 (mogelijk het 319de document uit 1940 binnen die categorie).
* Behandeling: Er zijn drie belangrijke tijdstippen zichtbaar: de initiële doorzending op 21 november, een paraaf voor akkoord/gezien op 23 november, en een uiteindelijke aftekening door een zekere "de Haan" op 3 december 1940.
* Drukwerkinfo: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt. De datering van de handgeschreven tekst (november/december 1940) plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het is typerend voor deze periode dat de Nederlandse bureaucratie bleef doorwerken met vooroorlogse formulieren en procedures.

Dergelijke bijbladen zijn voor historici en archivarissen van belang omdat ze de "keten van bewaring" en de hiërarchische weg van besluitvorming binnen een ministerie blootleggen. Het laat zien welke ambtenaren (zoals hier De Haan) betrokken waren bij de behandeling van bepaalde stukken in een tijd van grote politieke verandering. M. No