Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukte bijlage. 28 november 1940. [Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/105/1 1940
DOORGEZONDEN: 10/6 [handgeschreven]

[Hoofdtekst:]
Deze zaak is thans niet urgent, daar
ieder in het bezit is van een stamkaart
waarop pasfoto.

[Linksonder de tekst:]
Opberge [instructie 'opbergen']

[Rechtsonder de tekst:]
28-11-’40
de Haer [handtekening]

[In het midden onderaan, diverse aantekeningen en parafen:]
opb.
17/11 20/11
[onleesbare paraaf/teken]

[Voetafdruk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een interne ambtelijke mededeling uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland. De schrijver (vermoedelijk De Haer) stelt vast dat een bepaalde kwestie of onderzoek niet langer urgent is. De reden hiervoor is dat de bevolking inmiddels beschikt over een "stamkaart waarop pasfoto".

De stamkaart was een essentieel onderdeel van het distributiestelsel en diende tevens als legitimatiebewijs. Omdat deze kaarten nu voorzien zijn van een pasfoto, is de noodzaak voor een andere vorm van (wellicht aanvullende) identificatie of controle blijkbaar komen te vervallen. De notitie "Opberge" (of "opb.") geeft aan dat het dossier gesloten kan worden en naar het archief mag. In november 1940 was de Nederlandse bureaucratie volop bezig zich aan te passen aan de nieuwe realiteit van de bezetting. De invoering van de stamkaart met pasfoto was een belangrijke stap in de verscherping van het toezicht op de Nederlandse bevolking door zowel de Nederlandse administratie als de bezetter. Het vergemakkelijkte de opsporing van personen en de controle op de distributie van goederen.

Dit specifieke document illustreert hoe administratieve processen werden gestroomlijnd zodra algemene identificatiemiddelen voor de gehele bevolking beschikbaar kwamen. Het formulier zelf ("Alg. Zaken Model No. 14") dateert uit 1937, wat aantoont dat bestaande voorraden papierwerk en ambtelijke structuren in de beginjaren van de oorlog bleven doorlopen. M. No