Ambtelijk memorandum/bijblad met voorgedrukte kaders. 23 juli 1940 (met latere aantekeningen tot 8 augustus 1940). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. - No. 25/117/1 1940
DOORGEZONDEN: 29/6

[Rechtsboven]
4/39

[Hoofdtekst]
Volgens afspraak zal het Gem. Energiebedrijf worden opgedragen, de paal ~~achter~~ der marktverlichting achter de stal van Terwill op de markt Alb. Cuypstraat, zoover naar achter te plaatsen als noodig – mogelijk is.
De kosten van verplaatsing zijn door Hr. Musketier geschat op f 10.--

[Aantekeningen onderaan]
Hr. v. Duinhoven Insp / [omkaderd:] bon 115/B

Moet deze opdracht per bon? Zorgt U dat die geschreven wordt? Mag dat zoo? 26-7-'40 [paraf]

23-7-'40 [handtekening, mogelijk 'de Man']

[Marge links]
Volgens de mail [?]
acc. 8/8.40 [paraf]

[Voorgedrukte tekst onderaan]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het verplaatsen van een lichtmast voor de marktverlichting aan de Albert Cuypstraat. De paal staat momenteel achter de "stal van Terwill" en moet zo ver mogelijk naar achteren worden verplaatst.
* Financiën: De kosten voor deze werkzaamheden worden geraamd op 10 gulden, een schatting van een zekere de heer Musketier.
* Administratief proces: De tekst toont de ambtelijke gang van zaken. Na het opstellen van het memo (23 juli) volgt een interne vraag op 26 juli of er een officiële 'bon' (opdrachtbon) nodig is en wie deze moet uitschrijven. Uiteindelijk lijkt er op 8 augustus akkoord ("acc.") te zijn gegeven.
* Handschrift: Er zijn minstens drie verschillende handen te onderscheiden: de hoofdauteur van het memo, de persoon die de kritische vragen stelt over de 'bon', en de persoon die de uiteindelijke goedkeuring in de marge plaatst. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (juli 1940). Ondanks de ingrijpende politieke veranderingen in die tijd, bleef de dagelijkse gemeentelijke administratie en het onderhoud van de stad Amsterdam, zoals de marktverlichting op de Albert Cuypmarkt, gewoon doorgaan. De Albert Cuypmarkt was (en is) een centrale plek in de Amsterdamse Pijp. De vermelding van de "stal van Terwill" verwijst mogelijk naar een stalling van een marktkramer of een lokaal transportbedrijf. Het document biedt een klein maar interessant inkijkje in de minutieuze wijze waarop zelfs kleine uitgaven van tien gulden binnen het gemeentelijk apparaat werden afgehandeld en gedocumenteerd.