Administratief bijblad/omslagvel (Model No. 14). [Rechtsboven:]
451

[Kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 25/120/1 1940
DOORGEZONDEN: 1/7

[Midden:]
25/120/2 [in rood krijt/potlood]
6/8 - '40 [gevolgd door een paraaf of merkteken]

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formulier: Het betreft "Alg. Zaken Model No. 14", een gestandaardiseerd formulier voor de administratie van de rijksoverheid. De code onderaan (10.000-10-1937-1016) duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.
* Referentienummers: De nummers "25/120/1" en "25/120/2" zijn dossier- of correspondentienummers. Het bijblad dient om verschillende stukken binnen een dossier met elkaar te verbinden.
* Data: In het kader staat de datum "1/7" (1 juli) bij "Doorgezonden". In het midden staat de datum "6/8 - '40" (6 augustus 1940), wat wijst op een latere verwerking of archivering van een gerelateerd stuk.
* Annotaties: De rode kleur van het tweede dossiernummer ("25/120/2") werd vaak gebruikt door archivarissen of administrateurs om kruisverwijzingen of nieuwe actuele dossiernummers te markeren. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (zomer 1940). Het ministerie van Algemene Zaken was destijds verantwoordelijk voor de coördinatie van het regeringsbeleid. De nauwgezette administratie middels deze bijbladen is typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit die tijd, die ook onder de bezetting in eerste instantie gecontinueerd werd. Het getal "451" rechtsboven suggereert dat dit blad onderdeel is van een groter, naderhand gepagineerd archiefblok. M. No