Administratieve notitie / Bijblad bij een dossier. Juli 1940 (diverse data tussen 10 juli en 7 augustus 1940). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. - No. 25 / hs // 1940
DOORGEZONDEN: 10/7

[Notitie rechtsboven]
Th v Maerkerke 494
advies
12-7-40
dellaes [?]

[Middenstuk]
afgedaan
Volgens afspraak met directeur
plaats opnieuw tijdelijk toewijzen
aan J de Rooij.

Hr. v. Maerkerke
ter kennisneming
24-7-40
dellaes [?]

[Rechterkant, schuin geschreven]
Gezien, onder mededeeling
dat de Rooij is aangezegd,
dat hij vanaf 29 Juli j.l. de
losse plaats heeft bezet.
25/7-'40 [paraaf]

[Onderaan rechts]
opb 29-7-'40 my 7/8

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratieve afhandeling betreffende de personele bezetting van een "losse plaats" (een tijdelijke of onvaste functie). Uit de tekst blijkt dat er overleg is geweest met een directeur, waarna is besloten de functie opnieuw tijdelijk toe te wijzen aan ene J. de Rooij.

De procesgang is als volgt:
1. 12 juli 1940: Advies wordt genoteerd.
2. 24 juli 1940: De beslissing wordt officieel "afgedaan" en ter kennisneming gestuurd naar de heer Van Maerkerke.
3. 25 juli 1940: Er volgt een bevestiging dat De Rooij op de hoogte is gesteld ("aangezegd") en dat hij de plek vanaf 29 juli zal innemen.

Het handschrift is een typisch zakelijk Nederlands cursief uit het midden van de 20e eeuw. De handtekening (mogelijk "d. Haas" of "dellaes") komt op meerdere plekken terug als fiatteur. Dit document stamt uit juli 1940, slechts twee maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting. Ondanks de turbulente politieke situatie bleven de Nederlandse administratieve molens en de ambtelijke bureaucratie in de zomer van 1940 grotendeels op de oude voet doorwerken volgens bestaande protocollen ("Model No. 14").

Het gebruik van termen als "losse plaats" suggereert een overheidsinstelling, een groot nutsbedrijf of een gemeentelijke dienst waar gewerkt werd met een flexibele schil van medewerkers. De code "10.000-10-1937" onderaan geeft aan dat dit specifieke formuliermodel in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. J. de Rooij