Administratief bijblad / ambtelijke notitie (Alg. Zaken Model No. 14). Oktober 1940 (vermeldingen van 15, 20 en 24 oktober). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/127/3 1940
DOORGEZONDEN: to ho

[Rechtsboven]
Th. v Moerkerken 841
advies
15-10-'40
de Haer

[Centrale tekst]
Tegen inwilliging van het verzoek van
A. Agsteribbe bestaat m.i. geen bezwaar.
Ik geef te in overweging hem nog ten hoogste
twee maanden uitstel te verleenen en vervanging
door de Vries toe te staan.

[Rechtsmidden]
24-10-'40
de Haer

[Onderaan, handgeschreven in rood/bruin]
20/10-'40
3. 25/137/4

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een ambtelijk advies betreffende een verzoek van een individu genaamd A. Agsteribbe. De ambtenaar (de Haer) adviseert positief over het verzoek. In de tekst wordt gesproken over het verlenen van "ten hoogste twee maanden uitstel" en het toestaan van een "vervanging door de Vries".

De tekst is geschreven in een zakelijke, formele stijl ("m.i." voor 'mijns inziens'). De verschillende data suggereren een administratieve loop: een initieel advies op 15 oktober, een tussennotatie op 20 oktober en een finale afhandeling of paraaf op 24 oktober. De afkorting "to ho" in het stempelveld zou kunnen staan voor "ter hand" of een specifieke afkorting van een afdeling binnen de administratie van Algemene Zaken. De datum oktober 1940 is historisch significant: dit is de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De naam 'Agsteribbe' is een bekende Joodse familienaam in Nederland. In deze periode begonnen de eerste anti-Joodse maatregelen van kracht te worden, waaronder de Ariërverklaring voor ambtenaren (oktober 1940).

Hoewel de exacte aard van het verzoek niet uit dit losse bijblad blijkt, kan het gaan om een verzoek tot uitstel van ontslag, een werkgerelateerde vervanging of een vrijstelling in het kader van de veranderende wetgeving door de bezetter. Het feit dat er een "vervanger" (de Vries) wordt voorgesteld, wijst op een functionele of zakelijke rol die Agsteribbe op dat moment niet meer zelf kon of mocht vervullen, of waarvoor hij tijdelijk uitstel behoefde. Documenten van "Algemene Zaken" uit deze periode bevinden zich vaak in gemeentelijke of provinciale archieven met betrekking tot personeelszaken of de uitvoering van nieuwe verordeningen. A. Agsteribbe M. No