Administratieve kaart/bijblad (Algemene Zaken Model No. 14). Stempel linksboven:
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/8/1 1940
DOORGEZONDEN: 23/1 - '40

Handgeschreven tekst rechts:
934 (rechterbovenhoek)
Dapperstraat
Th. Renz
S.v.p. afvoeren
m.i.v. 29/1 '40
24-1-'40
de Haan

Opbergen
1-2-'40
de Haan
[Gekrabbelde initiaal/paraaf]

Tekst linksonder:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een administratief document voor de verwerking van persoonsgegevens of een dossier. De kern van de kaart is het verzoek om de persoon Th. Renz, woonachtig aan de Dapperstraat (waarschijnlijk Amsterdam), te "afvoeren" (verwijderen uit een register of bestand) met ingang van (m.i.v.) 29 januari 1940.

De kaart toont de ambtelijke loop der stukken:
1. Op 23-1-'40 is het stuk doorgezonden.
2. Op 24-1-'40 is de instructie tot afvoeren genoteerd door een ambtenaar (mogelijk 'de Haan').
3. Op 1-2-'40 is het dossier definitief "opgeborgen" na verwerking.

Onderaan staat de drukkerij-informatie van het formulier: Model No. 14 van Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De term "afvoeren" is in een bevolkingsregister-context gebruikelijk wanneer iemand verhuist naar een andere gemeente, overlijdt, of om een andere reden niet langer op dat specifieke adres of in dat specifieke register thuishoort.

De Dapperstraat in Amsterdam-Oost was in die tijd een levendige volksbuurt. Gezien de datum en de aard van de administratie kan dit een kaart zijn uit een sociaal dossier, een woningkaart of een kaart uit het bevolkingsregister. De naam 'Th. Renz' zou kunnen verwijzen naar Theodor Renz, maar zonder verdere gegevens is dit niet met zekerheid te zeggen. De systematiek van dergelijke kaarten was essentieel voor de nauwkeurige Nederlandse administratie, die later tijdens de bezetting door de nazi's op tragische wijze zou worden misbruikt voor deportaties. M. No