Administratief voorblad of geleideformulier van een Nederlands overheidsorgaan of militaire instantie. Februari 1940. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/11/1 1940
DOORGEZONDEN: 6/2-'40.

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
Dapperstraat 97⁰
afvoeren m.i.v. 5/2 '40
J.R. 7-2-'40
de Haan
21/2-'40 [paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve context: Het document is een supplement ("Bijblad") behorende bij een dossier met kenmerk "M. No. 26/11/1 1940". De 'M' zou kunnen verwijzen naar Mobilisatie, gezien de datum vlak voor de Duitse inval in Nederland.
* Locatie: Er wordt verwezen naar de "Dapperstraat 97⁰" in Amsterdam. De toevoeging "⁰" staat voor "hoog", wat duidt op een bovenwoning.
* Actie: De instructie "afvoeren m.i.v. 5/2 '40" betekent dat een persoon of object per 5 februari 1940 uit een register of van een lijst verwijderd moest worden.
* Verwerking: De verschillende initialen (J.R.) en de naam "de Haan" met bijbehorende data (7-2-'40 en 21/2-'40) tonen de administratieve afhandeling en controle van de mutatie aan.
* Formulier: "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan suggereert een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie (1939-1940). De Dapperstraat is een bekende straat in de Amsterdamse Dapperbuurt. Dergelijke administratieve stukken zijn vaak terug te vinden in oorlogsarchieven of bevolkingsregisters en hebben betrekking op de verplaatsing of statuswijziging van dienstplichtigen of burgers in een tijd van verhoogde militaire paraatheid. De precieze aard van de "afvoer" (bijvoorbeeld ontslag uit militaire dienst of verhuizing) zou uit het hoofddossier (26/11/1) moeten blijken. M. No