Maart/april 1940. [Stempel/Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/23/1 1940
28/3 - '40.
DOORGEZONDEN:

[Rechtsboven, handgeschreven:]
n8

[Midden, handgeschreven in zwarte inkt:]
Dapperstraat
afvoeren m.i.v. 1/4 '40
hr. Remy
29-3-'40
de Heer

[Onderaan, handgeschreven in rode inkt:]
per 1/4 '40 ingetrokken
opbergen!
Hollenber [?]
25-4-'40

[Linksonder, voorgedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een administratieve instructie betreffende het "afvoeren" (uitschrijven of beëindigen van een verstrekking/dienst) met betrekking tot een adres in de Dapperstraat (Amsterdam) of een persoon genaamd "hr. Remy".
* Tijdlijn:
* Op 28 maart 1940 wordt het bijblad geregistreerd bij dossier 26/23/1.
* Op 29 maart 1940 wordt de instructie geschreven om de persoon/zaak af te voeren "met ingang van" (m.i.v.) 1 april 1940.
* Op 25 april 1940 volgt een definitieve afhandeling in rode inkt: de zaak is ingetrokken en mag worden opgeborgen (gearchiveerd).
* Vorm: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren van dit type formulier (Model No. 14) in oktober 1937. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De term "afvoeren" werd in de administratie vaak gebruikt voor het uitschrijven uit het bevolkingsregister of het stopzetten van sociale steun of een uitkering. De Dapperstraat is een bekende straat in de Amsterdamse Dapperbuurt. Gezien de datum en de aard van de notities zou dit een dossierstuk kunnen zijn van de Gemeentelijke Dienst voor Maatschappelijk Hulpbetoon of een vergelijkbare instantie die toezicht hield op bewoning of ondersteuning. M. No