Officieel administratief bijblad/geleideformulier. 2 en 3 april 1940. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. [niet ingevuld] No. 26/26/1 1940
DOORGEZONDEN: 2/4-'40.

[Handgeschreven tekst rechts]
153
Hr. Reus.
Hr. de Wolff

Ter kennisneming

daarna opbergen
3-4-'40
[Paraaf, mogelijk "de Waard"]
J.R.

[Grote handtekening/paraf onderaan:]
De Wolff

[Voorgedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een typisch voorbeeld van een intern routeringsformulier (bijblad) binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie van de late jaren '30 en vroege jaren '40.

• Procesverloop: Het dossier (nummer 26/26/1) werd op 2 april 1940 doorgezonden. Het werd gericht aan de heren Reus en De Wolff.
• Instructie: De expliciete instructie luidt "Ter kennisneming" (om te lezen) en "daarna opbergen" (archiveren).
• Afhandeling: Op 3 april 1940 is het document afgehandeld, getuige de datum en de diverse parafen, waaronder die van J.R. en de definitieve aftekening door De Wolff onderaan.
• Drukwerk: De code "10.000-10-1937-1016" in de voetnoot geeft aan dat dit specifieke formulier deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937. De datering van dit document (begin april 1940) is historisch saillant. Het stamt uit de laatste weken van de neutraliteitsperiode van Nederland, vlak voor de Duitse inval op 10 mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken (Alg. Zaken) was in deze periode nauw verbonden met de voorzitter van de ministerraad (de minister-president). Documenten uit deze periode weerspiegelen vaak de dagelijkse administratieve voortgang van een overheid die zich op dat moment nog in relatieve rust bevond, maar tegelijkertijd op de achtergrond bezig was met mobilisatie en defensieve voorbereidingen.