Officieel ambtelijk memorandum / adviesnota (Alg. Zaken Model No. 14). 19 april 1940 (stempel) tot en met 28 mei 1940 (laatste paraaf). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N:
M. No. .26/35/1 1940
DOORGEZONDEN: 19/4-'40

[Rechtsboven, handgeschreven:]
223
Th. Remy
Advies [?]
19-4-'40
de Haas

[Centraal, handgeschreven:]
Spoed

Bij een door mij ter plaatse inge-
steld onderzoek is mij gebleken
dat de heer Remy de situatie niet
juist heeft opgenomen.
Tegen inwilliging van het verzoek
van W.H. van het Nederend bestaat
niet het minste bezwaar.

Th. de Haas

[Linksonder, schuin geschreven in rood/bruin potlood:]
26/35/2 M

[Linksonder, ambtelijke aantekening:]
Bespreken!
28/5 '40 [Paraaf, mogelijk W.v.L.]

1.

[Rechtsonder, aantekeningen en handtekeningen:]
25-5-'40
de Haas

[Grote handtekening/paraaf, onleesbaar, mogelijk G. v. Stenis?]
28/5-'40 v.

[Onderrand, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijk advies met betrekking tot een verzoek ingediend door een zekere W. H. van het Nederend. De rapporteur, Th. de Haas, heeft een onderzoek ter plaatse ingesteld. Hij concludeert dat een eerdere beoordeling door een collega, de heer Remy, de situatie onjuist heeft ingeschat ("niet juist heeft opgenomen").

Op basis van zijn eigen bevindingen ziet De Haas geen enkel bezwaar tegen het inwilligen van het verzoek van Van het Nederend. Het document is gemarkeerd als "Spoed". Interessant is het tijdsverloop: het proces begint op 19 april 1940 en de uiteindelijke afhandeling/bespreking vindt plaats eind mei 1940. De datering van dit document is historisch zeer relevant. De correspondentie begint op 19 april 1940, minder dan een maand voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. De verdere afhandeling en de laatste parafen (25 en 28 mei 1940) vinden plaats in de eerste weken van de Duitse bezetting, direct na de Nederlandse capitulatie.

Het feit dat de ambtelijke molen simpelweg lijkt door te draaien tijdens deze turbulente weken—waarbij een relatief triviaal verzoek over "ter plaatse" situaties wordt afgehandeld—getuigt van de continuïteit van het Nederlands binnenlands bestuur tijdens de overgang naar de bezettingstijd. Het document is afkomstig uit een dossier van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14). Th. de Haas (rapporteur) de heer Remy (eerder rapporteur?) W. H. van het Nederend (verzoeker).