Administratief bijblad (dossieromslag of archiefkaart). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 26 38/I 1940
DOORGEZONDEN: 13/5-'40.

[Rechtsboven, handgeschreven]
277

[Rechts midden, handgeschreven in inkt]
Dapperstraat
Vis Rens [?]
ter kennisneming
J.R. 8-5-'40
delaau [onderstreept]

Opbergen
15-5-'40
delaau [onderstreept]

[Linksonder, gedrukt in kleine letters]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel bijblad (Model No. 14 van Algemene Zaken) dat werd gebruikt om de circulatie en afhandeling van een specifiek dossier of document te registreren. Het betreft dossiernummer 2638/I van het jaar 1940.

Uit de handgeschreven aantekeningen kunnen we de volgende tijdlijn afleiden:
1. 8 mei 1940: Het dossier wordt gemarkeerd "ter kennisneming" (om gelezen te worden door betrokkenen). De initialen J.R. en de handtekening "delaau" zijn hierbij geplaatst. Er wordt verwezen naar de "Dapperstraat".
2. 13 mei 1940: In het stempel linksboven staat genoteerd dat het stuk is "doorgezonden".
3. 15 mei 1940: De definitieve instructie "Opbergen" wordt gegeven door "delaau". Dit betekent dat de administratieve handeling rond dit specifieke stuk is voltooid.

Het documentnummer "277" rechtsboven is waarschijnlijk een later toegevoegd folionummer voor archivering. De datering van dit document is historisch zeer significant. De aantekeningen beslaan de periode direct voor, tijdens en net na de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940).

• Op 8 mei, twee dagen voor de invasie, was de administratie nog in reguliere werking.
• Op 13 mei, de dag dat de Nederlandse koninklijke familie naar Londen vluchtte en een dag voor het bombardement op Rotterdam, werd het document nog doorgezonden.
• Op 15 mei, de dag na de Nederlandse capitulatie, werd het dossier definitief opgeborgen.

De verwijzing naar de "Dapperstraat" suggereert dat het dossier betrekking heeft op een adres, incident of persoon in deze bekende straat in Amsterdam-Oost. Het feit dat de bureaucratie simpelweg doorliep tijdens de chaos van de invasieweek, is typerend voor de werking van overheidsinstellingen in die tijd. De naam "delaau" verwijst waarschijnlijk naar een specifieke ambtenaar of archivaris die verantwoordelijk was voor de documentstroom. M. No