Administratief bijblad of dossieromslag (Model No. 14). [Kader linksboven - gedrukt en handgeschreven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 26 / 41 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 20 / 5 - '40

[Rechtsboven - handgeschreven]
303
Rapporteerend [onzeker, mogelijk een eigennaam zoals Hoppenbrouwer]
Hb. Res. [mogelijk Hoofdbureau Reserve]
Intrekken m.i.v. 20/5 '40.
22-5-'40
Clellan [onzeker, mogelijk Mellan]
J.A.
[Paraaf in roodpotlood]

[Linksonder - gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve instructie: De kern van het document is de handgeschreven instructie "Intrekken m.i.v. 20/5 '40". Dit duidt op het formeel beëindigen of ongeldig verklaren van een eerdere maatregel, order of status met ingang van (m.i.v.) 20 mei 1940.
* Tijdsgeest: De data op het document (20 mei en 22 mei 1940) vallen direct na de Nederlandse capitulatie op 14 mei 1940. In deze periode werden veel militaire en bestuurlijke zaken uit de mobilisatieperiode haastig afgewikkeld of ingetrokken.
* Verwerking: De verschillende parafen en de rode potloodstreep wijzen op een stapsgewijze ambtelijke afhandeling. De rode markering is een klassiek archivistisch teken dat de actie is verwerkt of gecontroleerd door een toezichthoudend ambtenaar.
* Formulierdetails: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Dit bijblad maakte waarschijnlijk deel uit van een groter dossier betreffende defensie of binnenlands bestuur. Gezien de datum is het zeer aannemelijk dat de instructie tot "intrekken" direct verband houdt met de demobilisatie van het Nederlandse leger of het opheffen van noodverordeningen na de Duitse inval. De afkorting "Hb. Res." suggereert een link met de Reserve-onderdelen van de krijgsmacht of een specifiek Hoofdbureau. Het document vormt een papieren getuige van de administratieve transitie die plaatsvond in de eerste dagen van de bezetting. M. No Hoofdbureau