Administratief bijblad/memovel van een ministerie. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/42/1, 1940
DOORGEZONDEN: 23/5 -'40.

[Midden, handgeschreven]
is in steun t/a 18/5 '40
m.i. afgedaan
Opbergen
29-5-'40
[Handtekening/Paraaf]

[Onder het midden, handgeschreven]
opb
31-5-'40
[Paraaf, mogelijk "WF" of "WE"]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel "bijblad" dat werd gebruikt voor interne dossiervorming en instructies binnen het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken (het departement van de Minister-President).

• Dossierkenmerk: Het nummer 26/42/1 verwijst naar een specifiek dossier uit het jaar 1940.
• Inhoudelijke aantekeningen: De tekst "is in steun t/a 18/5 '40" suggereert dat het document of de zaak vanaf 18 mei 1940 als ondersteunend materiaal is gevoegd of behandeld. De opmerking "m.i. afgedaan" (naar mijn inzien afgedaan) duidt erop dat de behandelend ambtenaar van mening was dat de zaak voltooid was.
• Archivering: De opeenvolgende data (23/5, 29/5 en 31/5) tonen het administratieve traject. De instructie "Opbergen" (of afgekort "opb") bevestigt dat het dossier gesloten kon worden en naar het archief mocht. De datering van dit document is historisch zeer relevant: mei 1940. Dit is de maand van de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940) en de daaropvolgende capitulatie (15 mei 1940).

Terwijl de regering en de Koningin naar Londen waren uitgeweken, bleven de achtergebleven secretarissen-generaal en de ambtelijke apparaten in Den Haag onder de nieuwe omstandigheden doorwerken. Dit document toont de continuïteit van de bureaucratische processen in de chaotische weken direct na de Nederlandse overgave. Het feit dat een dossier op 31 mei 1940 definitief werd opgeborgen, laat zien dat de administratieve machine, ondanks de bezetting, bleef draaien. M. No