Administratief bijblad (begeleidingsformulier) van het Ministerie of een overheidsinstantie (Algemene Zaken). 10 juni 1940. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/46/1 1940
DOORGEZONDEN: 7/6

[Rechtsboven:]
355

[Handgeschreven tekst centraal:]
is bekend.
Kan m.i. als afgedaan
worden beschouwd.
Opbergen.
10-6-40
delsaer [?]
[Paraf/Initialen:] vH [?]

[Onderaan gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een typisch administratief 'bijblad' dat werd gebruikt binnen de Nederlandse bureaucratie om de status van een dossier bij te houden.

• Status: De aantekening "is bekend" en "Kan m.i. [mijns inziens] als afgedaan worden beschouwd" geeft aan dat de betreffende zaak is afgehandeld.
• Instructie: De expliciete instructie "Opbergen" markeert het einde van de actieve behandeling van het dossier, waarna het naar het archief kan.
• Datering: Het proces begon (gezien de stempel) rond 7 juni en werd op 10 juni 1940 afgerond.
• Identificatie: De handtekening is lastig te ontcijferen, mogelijk "Delsaer". De drukgegevens onderaan tonen aan dat dit formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. De datum op dit document, 10 juni 1940, is historisch saillant. Het is minder dan een maand na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). Het document illustreert de continuïteit van de Nederlandse ambtenarij direct na het begin van de Duitse bezetting; het dagelijks administratief verkeer en het afhandelen van dossiers op departementen (zoals Algemene Zaken) gingen nagenoeg onverstoord door volgens de bestaande vooroorlogse procedures en modellen. De zaak waarnaar verwezen wordt in dossier 26/46/1 zou mogelijk verband kunnen houden met de chaotische situatie direct na de inval, maar de afhandeling is hier strikt bureaucratisch. M. No