Administratief bijblad / dossierstrook (Model No. 14). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. · No. 26/62/1 1940
DOORGEZONDEN: 6/8

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
579
betr. te laat
inpakken.
Hiervoor ligt
v. Praag 1 dag
voornamelijk.
Laat hem maar
komen op eigen ko[sten]
[paraaf/handtekening] 7/8

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De notitie betreft een administratieve afhandeling aangaande een persoon genaamd "v. Praag". Er is sprake van een vertraging ("te laat inpakken") die blijkbaar "voornamelijk 1 dag" bedraagt. Als reactie hierop wordt besloten dat de betreffende persoon mag "komen op eigen kosten". Dit duidt op een verzoek tot reizen of transport waarbij de overheid geen financiële verantwoordelijkheid neemt voor de vertraging.
* Vorm: Het document is een officieel formulier van de overheid (Model No. 14), gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit type bijbladen werd gebruikt om korte instructies of opmerkingen aan een lopend dossier toe te voegen zonder het hoofddocument te beschrijven.
* Schrift: Het handschrift is een typisch zakelijk cursiiefschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw, geschreven met een vulpen. De afkorting "ko" staat zeer waarschijnlijk voor "kosten", een gangbare shorthand in die tijd. * Tijdsgeest: Het document dateert van augustus 1940, slechts enkele maanden na de Duitse inval en het begin van de bezetting van Nederland. De ambtelijke apparaten bleven in deze periode grotendeels functioneren met de bestaande vooroorlogse formulieren.
* Naamgeving: De naam "Van Praag" is een veelvoorkomende Joodse achternaam. Gegeven de datum (vlak voor de verscherping van anti-Joodse maatregelen) en de verwijzing naar "inpakken" en reizen "op eigen kosten", zou dit document betrekking kunnen hebben op een poging tot emigratie of het veiligstellen van bezittingen, zaken die in de zomer van 1940 nog in beperkte mate en onder streng toezicht mogelijk waren via het Departement van Algemene Zaken.
* Organisatie: Het Departement van Algemene Zaken fungeerde onder meer als de schakel tussen de verschillende ministeries en de centrale overheid, wat de aanwezigheid van dergelijke coördinerende bijbladen verklaart.