[Gedrukt kader linksboven, met handgeschreven toevoegingen:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 26/66/2 1940
DOORGEZONDEN: v h o

[Handgeschreven tekst bovenzijde midden:]
Zie 26/66/1 N 40

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
809

[Handgeschreven tekst centraal:]
Zie voor afdoening
bijblad 26/66/1/40
8-10-'46
de Haer.

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een interne verwijzing (cross-reference) binnen een ambtelijk archief.
* Kenmerken: Het primaire kenmerk van dit specifieke blad is 26/66/2 uit het jaar 1940.
* Verwijzing: De centrale tekst geeft een instructie voor de "afdoening" (de definitieve afhandeling van de zaak). Er wordt verwezen naar een ander dossierstuk: bijblad 26/66/1/40.
* Datering en autorisatie: De instructie is op 8 oktober 1946 genoteerd en ondertekend door een zekere "de Haer", waarschijnlijk de behandelend ambtenaar of archivaris.
* Formulierdetails: Het model (No. 14) werd gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks, zoals blijkt uit de drukcode linksonder (10.000-10-1937). Dit document biedt inzicht in de administratieve praktijk van de Nederlandse overheid direct na de Tweede Wereldoorlog. In deze periode (oktober 1946) was men volop bezig met de wederopbouw en het herstructureren van de overheidsadministratie. Het gebruik van een formulier uit 1937 duidt op continuïteit in administratieve middelen of het opmaken van oude voorraden. Dergelijke bijbladen zijn cruciaal voor historici om de route van besluitvorming te reconstrueren, omdat ze aangeven in welke andere mappen de relevante besluiten of bijlagen te vinden zijn. M. No