Administratief voorblad of begeleidingsvel. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/6/4 1940
15/4-'40.
DOORGEZONDEN:

[Voettekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Het document dient als "Bijblad", wat betekent dat het werd toegevoegd aan een hoofddossier of een specifieke correspondentiebundel om extra ruimte te bieden voor aantekeningen of om als geleideformulier te fungeren.
* Registratie: Het handgeschreven nummer 27/6/4 is de specifieke dossier- of bureau-identificatie. De datum 15/4-'40 is de datum van registratie of behandeling.
* Formulierdetails: De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd rijksformulier. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft de drukgeschiedenis weer: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937 door de Algemeene Landsdrukkerij (order 1016). Dit document is opgesteld tijdens een kritieke fase in de Nederlandse geschiedenis, minder dan een maand voor de Duitse inval op 10 mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken was in die tijd het departement van de Minister-President (destijds Dirk Jan de Geer). De bureaucratische efficiëntie, zoals blijkt uit het gebruik van standaardformulieren ("Model No. 14"), bleef tot kort voor het uitbreken van de oorlog in Nederland volledig in stand. Het dossiernummer 27/6/4 zou in archieven van Algemene Zaken kunnen verwijzen naar specifieke beleidsstukken of defensieve maatregelen uit de neutraliteitsperiode. M. No