Administratief voorblad of bijblad van een dossier. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. - No. 27/6/3 1940
DOORGEZONDEN: 6/6

[Linksonder in kleine druk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

(Noot: schuingedrukte tekst duidt handgeschreven toevoegingen aan) * Functie: Dit document diende als begeleidend schrijven of omslag ("Bijblad") voor een dossier binnen de Nederlandse overheidsadministratie. Het werd gebruikt om de doorgeleiding van stukken te administreren.
* Dossierkenmerk: Het handgeschreven nummer "27/6/3" fungeert als referentienummer. De toevoeging "40" achter het gedrukte "19" geeft het jaar 1940 aan.
* Doorzending: De aantekening "DOORGEZONDEN: 6/6" wijst waarschijnlijk op een datum van verzending (6 juni). Het is opmerkelijk dat de datum van doorzending (6/6) lijkt te liggen vóór de mogelijke datum in het dossiernummer als "27/6" als datum gelezen zou worden; waarschijnlijk is "27/6/3" echter een specifiek archiefnummer en geen datum.
* Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit formulier (Model 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het jaar 1940 is cruciaal in de Nederlandse geschiedenis vanwege de Duitse inval in mei. Documenten van het Ministerie van Algemene Zaken (het departement van de minister-president) uit deze periode getuigen van de bestuurlijke continuïteit of juist de chaos direct na de capitulatie. Dit specifieke formulier, ontworpen in 1937, werd tijdens de eerste maanden van de bezetting nog steeds gebruikt door de overgebleven ambtelijke apparaten. De sobere lay-out is typerend voor de vooroorlogse en vroeg-oorlogse Nederlandse bureaucratie.