Bureaucratisch bijblad of voorblad van een dossier/brief. De transcriptie volgt de indeling van het document. Handgeschreven tekst is gecursiveerd.

[Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 27/10/171 1940
DOORGEZONDEN: 17/1-'40

[Midden rechts, in rood potlood/krijt]
opbergen
[Paraaf]
17/1 '40

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een zogeheten "bijblad", een administratief formulier dat gebruikt werd om de route en status van een dossier of officieel stuk vast te leggen binnen een overheidsapparaat.
* Stempel: Geeft een specifiek referentienummer (No. 27/10/171) aan voor het jaar 1940. De datum van doorzending is genoteerd als 17 januari 1940.
* Rode aantekening: De instructie "opbergen" duidt op de afsluiting van de behandeling van dit specifieke stuk op die datum (17/1 '40), bevestigd met een paraaf van de verantwoordelijke ambtenaar.
* Modelgegevens: De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt aan dat dit een standaardformulier was van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks eronder wijst op een drukorder van oktober 1937 met een oplage van 10.000 stuks. Dit document dateert van januari 1940, de periode van de "Mobilisatie" in Nederland, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken was onder premier De Geer verantwoordelijk voor de coördinatie van het algeringsbeleid. Dergelijke administratieve bladen zijn essentieel voor historisch onderzoek omdat ze de interne communicatie en besluitvorming van de overheid in kaart brengen. De strakke administratieve afhandeling ("opbergen") laat zien dat het reguliere ambtelijke proces begin 1940 nog in volle gang was. M. No