Handgeschreven ambtelijke notitie of advies. 9 februari 1940 (onderaan) met een referentienummer (27/1011) linksboven. 27/1011 Bij indiening van een dokters-
verklaring geef ik in overweging de
pet. E Cohen toestemming te verlenen
dat zijn zoon hem gedurende drie
maanden mag vervangen. De juiste
naam e.d. van den zoon moet bij in-
dienning van de doktersverklaring
tevens worden opgegeven.
Amsterdam 9-2 '40
[Onleesbare handtekening] Het document is een kort, zakelijk advies van een ambtenaar. De kern van het bericht is dat een zekere E. Cohen (de "petent" of verzoeker, afgekort als pet.) toestemming vraagt om zijn werkzaamheden tijdelijk te laten waarnemen door zijn zoon. De schrijver van de notitie staat hier positief tegenover ("geef ik in overweging"), mits er aan twee voorwaarden wordt voldaan:
1. Er moet een officiële doktersverklaring worden overlegd die de noodzaak van de vervanging staaft.
2. De volledige persoonsgegevens ("naam e.d.") van de zoon moeten bij die indiening worden verstrekt.
De termijn voor deze vervanging is vastgesteld op drie maanden. Het handschrift is een typisch Nederlands midden-20e-eeuws cursief, gekenmerkt door hoge lussen en een zekere vlotheid die duidt op een geoefende schrijver (waarschijnlijk een klerk of secretaris). De datering, 9 februari 1940, plaatst dit document in de maanden direct voorafgaand aan de Duitse invasie van Nederland. Gezien de locatie Amsterdam en de naam Cohen betreft het hier zeer waarschijnlijk een lid van de omvangrijke Joodse gemeenschap in de stad. In deze periode vielen dergelijke administratieve verzoeken nog onder de reguliere Nederlandse wet- en regelgeving.

Dergelijke verzoeken om vervanging waren gebruikelijk bij beroepen die gebonden waren aan een persoonlijke vergunning, zoals marktkooplieden, straatventers of kleine zelfstandigen. Het feit dat er een officiële doktersverklaring nodig was, wijst erop dat de verzoeker vanwege ziekte of ouderdom niet in staat was zijn nering zelf uit te oefenen. De notitie dient als intern besluitvormingsstuk binnen een gemeentelijke dienst (zoals het Marktwezen) om het proces formeel af te handelen.