[Linksboven, in een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/18/2 1940
DOORGEZONDEN: 22/1-'40

[Rechtsboven, handgeschreven:]
39
Aanteekenen
23-2-40
[onleesbaar, mogelijk 'delivaer' of een naam]

[Midden-rechts, paraaf:]
[onleesbare initialen, mogelijk 'G.W.']

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een registratieblad voor een dossier of correspondentie.
* Datering: De data wijzen op begin 1940 (22 januari en 23 februari), enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland.
* Referentienummers: "M. No. 27/18/2" is een dossier- of kenmerknummer. Het getal "39" rechtsboven is vermoedelijk een paginanummering binnen een groter archiefgeheel.
* Instructies: De term "Aanteekenen" duidt op een instructie voor aangetekende verzending of het officieel registreren van het stuk.
* Drukwerkgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat dit formulier in oktober 1937 gedrukt is in een oplage van 10.000 stuks. Dit type formulier is typerend voor de Nederlandse bureaucratie van het Departement van Algemene Zaken (onderdeel van de rijksoverheid) in de vooroorlogse periode. Het document getuigt van de gestructureerde administratieve gang van zaken in de Nederlandse defensie- of overheidsapparaten vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De paraaf en de handgeschreven data tonen het traject dat het dossier door verschillende handen of afdelingen heeft afgelegd. M. No