Administratief bijblad op een voorbedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14"). [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/19/1 1940
DOORGEZONDEN: 15/2.'40.

[Rechtsboven:]
15

[Hoofdtekst rechts:]
Ten Kalsbeek
vraagt wie de plaats
bezette.
moet doktersverklaring
inleveren.

[Midden links:]
Zegerius is in ziekenhuis
opgenomen.
Bewijs zal worden ingezonden.
21 - 2 - '40
dekaan
[Handtekening, mogelijk 'Lotz']

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een interne administratieve notitie betreffende de personele bezetting of afwezigheid van een medewerker of student. Uit de tekst kunnen de volgende stappen worden gedestilleerd:
1. Vraagstelling (15-02-1940): Een persoon genaamd Ten Kalsbeek heeft geïnformeerd naar de bezetting van een bepaalde positie ("wie de plaats bezette"). Hierbij is aangegeven dat er een officiële doktersverklaring vereist is voor de afwezigheid.
2. Toelichting (21-02-1940): Er wordt gerapporteerd dat Zegerius (vermoedelijk de persoon om wiens plaats het gaat) in het ziekenhuis is opgenomen.
3. Afwikkeling: De schrijver meldt dat het gevraagde bewijs (de doktersverklaring) nog zal worden nagestuurd. De notitie is ondertekend door de "dekaan", wat duidt op een universitaire of institutionele context. Dit document stamt uit de periode van de mobilisatie in Nederland, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. Ondanks de oorlogsdreiging functioneerde de civiele en academische bureaucreatie nog op normale wijze. Het strikt opvragen van medische bewijsstukken voor verzuim was een standaardprocedure binnen overheids- en onderwijsinstellingen. Het gebruik van een "Bijblad" wijst erop dat dit een toevoeging is aan een lopend dossier over personeelszaken of studentenadministratie. De naam Zegerius is een relatief zeldzame achternaam die vaker voorkomt in academische kringen uit die tijd. M. No