Administratief bijblad of geleideformulier. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2734 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 1/5 - '40

[Handgeschreven rechtsboven, deels in rood]
267
Oproepen?
7-5-'40
d’Elsaer
O 10/5 '40

[Centrale tekst in cursief handschrift]
m.i. afgedaan, aan W is medegedeeld
dat hem een vaste plaats is toegewezen
[Handtekening/Paraaf, mogelijk 'VBeers']

[Handgeschreven rechtsonder]
opb
15-5-'40
exp
WG

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern administratief bijblad van een Nederlands overheidsorgaan, waarschijnlijk de afdeling Algemene Zaken. Het dient om de voortgang van een dossier (nummer 2734/1) bij te houden.

De kern van de notitie is dat een zaak als "afgedaan" wordt beschouwd omdat een persoon (aangeduid als 'W') op de hoogte is gesteld van de toewijzing van een "vaste plaats". Dit kan duiden op een vaste aanstelling, een fysieke werkplek of een specifieke post in een organisatorische structuur.

Er zijn verschillende administratieve stappen zichtbaar:
* 1 mei 1940: Doorgezonden voor verdere behandeling.
* 7 mei 1940: Vraagteken bij "Oproepen?", wat kan wijzen op een besluitvormingsmoment over het inroepen van de betreffende persoon.
* 10 mei 1940: Een paraaf of korte notitie (O 10/5).
* 15 mei 1940: De zaak wordt gemarkeerd als 'opb' (opgeborgen/gearchiveerd) en 'exp' (geëxpedieerd/verzonden), afgeparafeerd door 'WG'. De datering van dit document is historisch zeer saillant. De aantekeningen bestrijken de periode van net voor en tijdens de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Terwijl de oorlog uitbrak, liepen administratieve processen zoals deze blijkbaar nog enkele dagen door tot de definitieve archivering op 15 mei, de dag van de Nederlandse capitulatie.

De term "Oproepen?" in combinatie met de datum mei 1940 zou in een militaire context kunnen staan (mobilisatie), maar gezien het formulier van "Algemene Zaken" is het waarschijnlijker dat dit betrekking heeft op een civiele aanstelling of een administratieve procedure die samenviel met de turbulente gebeurtenissen van die week. De genoemde naam "d’Elsaer" (of een vergelijkbare spelling) verwijst waarschijnlijk naar de ambtenaar die de zaak in behandeling had. M. No