Ambtelijke notitie/advies op een voorgedrukt bijblad (Model No. 14). 20 mei 1940 (stempel), 22 mei 1940 (advies), 28 mei 1940 (besluit). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/36 II 1940
DOORGEZONDEN: 20/5-1940.

[Rechtsboven:]
304
Ten Katestraat
verzoek om vervanging
door broer. J. v. Luijn
geb. --

[Midden, hoofdtekst:]
Tegen inwilliging van het ver-
zoek van J. v. Luijn om zich op
zijn plaats op de markt aan
de Ten Katestraat, gedurende den tijd
dat hij naar de bloemenveiling moet, te mogen
laten vervangen door zijn broer G. v. Luijn, bestaat m.i. [mijns inziens]
geen bezwaar.

[Marges rechts:]
Th. Vrij
advies
22-5-40
[Onleesbare paraaf, mogelijk Alkmaar]

[Onderaan:]
J. v. Luijn dient echter telkenmale dat hij
voor veilingbezoek moet laten vervangen
den dienstdoenden ambtenaar daarvan in ken-
nis te stellen.

[Onderaan midden in rood krijt/stift:]
2 27/36/2 M

[Rechtsonder:]
28-5-40
[Paraaf/Handtekening]

[Linksonder (drukwerk):]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Een verzoek van een marktkoopman (J. v. Luijn) om tijdelijke vervanging op zijn standplaats aan de Ten Katemarkt in Amsterdam.
* Kern van het besluit: De verzoeker krijgt toestemming om zich door zijn broer (G. v. Luijn) te laten vervangen wanneer hij zelf de bloemenveiling moet bezoeken. Dit was noodzakelijk omdat marktvergunningen destijds strikt persoonlijk waren en de houder in principe zelf aanwezig moest zijn.
* Voorwaarde: Er is één expliciete voorwaarde gesteld: de dienstdoende marktmeester (ambtenaar) moet telkens vooraf op de hoogte worden gesteld van de vervanging.
* Taalgebruik: Typisch ambtelijk Nederlands uit de vooroorlogse periode (bijv. "telkenmale", "in kennis te stellen", "den tijd"). * Historische periode: Het document is gedateerd eind mei 1940. Dit is slechts enkele weken na de Duitse inval in Nederland (10-14 mei 1940). De administratieve processen van de gemeente Amsterdam lijken op dat moment ondanks de bezetting gewoon door te gaan.
* Locatie: De Ten Katestraat is een bekende marktstraat in Amsterdam Oud-West. De markt bestaat nog steeds.
* Regelgeving: Het document illustreert de strenge controle op marktplaatsen. Vervanging door een familielid was niet vanzelfsprekend en vereiste officiële tussenkomst en schriftelijk advies van ambtenaren zoals de heer Th. Vrij.
* Logistiek: De noodzaak voor vervanging wegens "bloemenveiling" duidt erop dat J. v. Luijn waarschijnlijk een bloemenhandelaar was die zijn eigen voorraad inkocht, wat fysieke afwezigheid op de markt noodzakelijk maakte.