Administratief voorblad of dossieromslag (keerzijde of bijblad-indicator). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 27/39/10 1940
DOORGEZONDEN: u/7

[Rechtsboven, handgeschreven in rood potlood/inkt:]
511

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document dient als identificatie voor een 'bijblad', een toevoeging aan een reeds bestaand dossier. Het stempelkader bovenaan bevat de specifieke dossiernummers waaraan dit blad gekoppeld is.
* Registratie: Het nummer "27/39/10" is waarschijnlijk een classificatiecode of een volgnummer binnen een specifiek jaar (1940). De aantekening bij "DOORGEZONDEN" (mogelijk "u/7") wijst op de interne routing van het stuk naar een specifieke afdeling of ambtenaar.
* Archivering: Het rode nummer "511" is een later toegevoegd archiefnummer voor inventarisatiedoeleinden.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft informatie over de druk: er zijn 10.000 exemplaren gedrukt in oktober 1937. Het model is "Model No. 14" van het departement "Algemene Zaken". Het document stamt uit de vroege oorlogsjaren in Nederland (mei 1940 of later dat jaar). De term "Alg. Zaken" duidt hoogstwaarschijnlijk op het Ministerie van Algemene Zaken. Dit type administratie is kenmerkend voor de strikte bureaucratische procedures van de Nederlandse overheid in de vooroorlogse en vroege bezettingsperiode. Het formulier zelf is ontworpen in 1937, wat aantoont dat voorraadformulieren van vóór de Duitse inval in 1940 in gebruik bleven. Dergelijke bijbladen werden vaak gebruikt voor correspondentie of rapportages die als addendum bij een hoofddossier werden gevoegd. M. No