Archiefblad / Bijblad (administratief voorblad). [Linksboven, in gedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/59/3 1940
DOORGEZONDEN: 24/8-'40

[Midden-rechts, handgeschreven]
4
27/59/417 [in rood potlood]
27/8/40 [gevolgd door initialen, mogelijk 'HS']

[Linksonder, gedrukte voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat door de Nederlandse overheid werd gebruikt om dossiers te ordenen en de voortgang van documenten binnen de bureaucreatie te registreren.

• Dossiernummers: Het nummer 27/59/3 is het hoofddossiernummer. De toevoeging in rood potlood, 27/59/417, verwijst waarschijnlijk naar een specifiek stuk of een sub-dossier binnen deze reeks. Rood potlood werd vaak gebruikt door centrale registratuurof archiefmedewerkers om belangrijke kenmerken te markeren.
• Datering: De data (24 en 27 augustus 1940) laten de circulatie van het stuk zien. De voorgedrukte jaartal-aanduiding "193.." is handmatig gewijzigd naar "1940".
• Formulierbeheer: De code linksonder (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat dit model formulier (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit bijblad is afkomstig van het Ministerie van Algemene Zaken. De datum van augustus 1940 is historisch significant; dit is slechts enkele maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting.

Tijdens deze periode bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat grotendeels intact en functioneren onder toezicht van de bezetter. Dergelijke documenten zijn cruciaal voor historisch onderzoek naar de bestuurlijke gang van zaken in oorlogstijd, aangezien ze inzicht geven in welke dossiers op dat moment actueel waren en hoe de communicatielijnen liepen. M. No