Getypte brief (doorslag op dun papier). 27 augustus 1940. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst, mogelijk de Marktwezen-dienst). Den Heer Secretaris van de Venters- en Marktkoopliedenvereeniging "Ons Belang", Tollensstraat 104 hs, Amsterdam-West. [Handgeschreven, rechtsboven:]
ter K. de Raad

[Getypt, rechtsboven:]
vP/HG.

[Handgeschreven, linksboven:]
Verzonden 27/8 -'40.

[Getypt, bovenzijde midden/rechts:]
den Heer Secretaris van de Venters- en
Marktkoopliedenvereeniging "Ons Belang"
Tollensstraat 104 hs,
Amsterdam-West.

[Getypt, rechts-gealigneerd onder adres:]
Wijk 12.
27 Augustus 1940.

[Getypt, links:]
27/59/4 M.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 24 Augustus jl. (No.314
M/A) bericht ik U, dat, zooals U bereids door den waarnemenden in-
specteur van mijn dienst werd meegedeeld, Uw verzoek om de aan
J.Kroese opgelegde straf op te schorten, niet voor inwilliging in
aanmerking kan komen.

[Getypt, rechts-gealigneerd:]
De Directeur, * Onderwerp: Afwijzing van een verzoek tot opschorting van een opgelegde straf.
* Betrokkenen: Een zekere J. Kroese heeft een straf opgelegd gekregen. De belangenvereniging "Ons Belang" heeft geprobeerd deze straf te laten opschorten via een brief op 24 augustus 1940.
* Besluit: De Directeur handhaaft de beslissing die de waarnemend inspecteur al eerder mondeling of informeel had meegedeeld: het verzoek wordt niet ingewilligd.
* Toon: De brief is kort, formeel en resoluut van toon, typisch voor ambtelijke correspondentie uit die periode. * Historische periode: De brief dateert van augustus 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de brief een civiele/administratieve kwestie betreft (marktwezen), vond dit plaats in een klimaat van toenemende regeldruk.
* Organisatie: De "Venters- en Marktkoopliedenvereeniging 'Ons Belang'" was een actieve Amsterdamse belangenbehartiger voor marktkooplui. De Tollensstraat was een bekende locatie in Amsterdam-West, vlakbij de Ten Katemarkt.
* Administratieve praktijk: Het gebruik van doorslagen op dit type grijsachtig papier was standaard in gemeentelijke archieven om een kopie van de uitgaande post te bewaren. De handgeschreven aantekening "Verzonden" diende als bewijs van verzending voor het eigen dossier.