Typoscript (doorslag/archiefkopie) met handgeschreven kanttekeningen. 20 september 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Gemeentelijke Marktdienst Amsterdam). [Handgeschreven in de linkerbovenhoek:] Verzonden 20/9
[Handgeschreven in de rechterbovenhoek:] Indelbaar [?]
[Getypt rechtsboven:] VP/HG.

den Heer C.H.Roelofs,
Marnixstraat 297 III,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 7.

27/69/2 M.
20 September 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 26 Augustus jl. bericht ik U, dat Uw voorkeurskaarten voor de markten Ten Katestraat en Mosplein tot na beëindiging van Uw dienstverband bij den Opbouwdienst voor U beschikbaar blijven, mits U de voorkeurskaarten ten spoedigste inzendt ten hoofdkantore van mijn dienst, vergezeld van een bewijs van Uw commandant, dat U in den Opbouwdienst is getreden. Ook Uw inschrijving op de sollicitantenlijst voor de markt Westerstraat wordt gedurende Uw dienstverband gehandhaafd.

De Directeur, * Toon en taal: De brief is gesteld in de formele, ambtelijke stijl van de jaren veertig ("den Heer", "ten spoedigste", "gehandhaafd"). De spelling is conform de toen geldende normen (zoals de uitgang -n bij verbogen naamvallen).
* Kernboodschap: De heer Roelofs krijgt de garantie dat zijn rechten als marktkoopman (voorkeurskaarten) voor specifieke locaties in Amsterdam bevroren worden zolang hij in dienst is bij de Opbouwdienst. Hij moet hiervoor wel bewijsstukken overleggen en zijn huidige kaarten inleveren bij het hoofdkantoor.
* Administratieve sporen: De handgeschreven aantekening "Verzonden 20/9" bevestigt dat dit een kopie is die voor het dossier van de verzendende instantie is bewaard. De initialen "VP/HG" verwijzen naar de opsteller en de typist van de brief. * Historische periode: De brief is gedateerd op 20 september 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
* De Opbouwdienst: De Nederlandse Opbouwdienst (NOD) werd op 15 juli 1940 opgericht. Het was bedoeld om de tienduizenden Nederlandse militairen die na de capitulatie gedemobiliseerd werden, op te vangen en nuttig werk te laten verrichten (zoals puinruimen en herstelwerkzaamheden). In 1941 werd de NOD omgevormd tot de Nederlandsche Arbeidsdienst (NAD), die gaandeweg meer ideologisch gekleurd werd.
* Amsterdamse Markten: De genoemde locaties (Ten Katestraat, Mosplein en Westerstraat) zijn bekende Amsterdamse markten. Voor marktkooplieden was de 'voorkeurskaart' essentieel; het gaf hen het recht op een vaste staanplaats. Het document illustreert hoe de gemeentelijke bureaucreatie probeerde om te gaan met de uitzonderlijke status van mannen die in de nieuwe (semi-)militaire diensten van de bezettingstijd terechtkwamen. De heer Roelofs woonde aan de Marnixstraat, op loopafstand van de markt aan de Westerstraat.