Brief (doorslag of officieel afschrift). 20 september 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Markten, Amsterdam). [Linksboven, handgeschreven in potlood:]
handhaven tot
bericht is ingekomen.
25/9 40.

[Daaronder, handgeschreven in blauwe inkt:]
exp. opbergen
na archief
VR 10/4

[Linksboven, getypt kenmerk:]
27/69/2 M.

[Rechtsboven, handgeschreven parafen/naam:]
[onleesbaar] C.u. de Leer

[Rechtsboven, getypt kenmerk:]
VP/HG.

[Adresblok:]
den Heer C.H. Roelofs,
Marnixstraat 297 III,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 7.

[Datum:]
20 September 1940.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 26 Augustus jl. bericht ik U, dat Uw voorkeurskaarten voor de markten Ten Katestraat en Mosplein tot na beeindiging van Uw dienstverband bij den Opbouwdienst voor U beschikbaar blijven, mits U de voorkeurskaarten ten spoedigste inzendt ten hoofdkantore van mijn dienst, vergezeld van een bewijs van Uw commandant, dat U in den Opbouwdienst is getreden. Ook Uw inschrijving op de sollicitantenlijst voor de markt Westerstraat wordt gedurende Uw dienstverband gehandhaafd.

[Afsluiting:]
De Directeur,

[Handgeschreven aantekeningen onderaan, links:]
Mosplein
Sho 'no reeds behandeld
alsof bericht is ingekomen

[Handgeschreven aantekeningen onderaan, rechts:]
1/10 in O.D.
(eigenverklaring)
stuur Sho 'no.
Bew. v. ontslag plein
8 sept 38 kapot

[Handgeschreven aantekeningen onderaan, midden:]
is uit O.D., moet verklaring
nog inleveren.
Opgeroepen p. 7/10 - 8/10 40
9 1/2 - 12
L * Kernboodschap: De brief bevestigt aan de heer Roelofs dat zijn rechten als marktkoopman (voorkeurskaarten) voor de markten Ten Katestraat en Mosplein behouden blijven tijdens zijn diensttijd bij de Opbouwdienst. Hij moet hiervoor wel zijn huidige kaarten inleveren en een bewijs van dienst overleggen.
* Ambtelijke verwerking: De vele handgeschreven aantekeningen tonen het dynamische karakter van dit dossier. Er wordt genoteerd wanneer hij de Opbouwdienst inging (1 oktober) en dat er op een later moment een "eigenverklaring" was in plaats van een officieel bewijs.
* Terminologie: "Sho 'no" lijkt een afkorting te zijn binnen de marktspraak van de gemeente, mogelijk verwijzend naar "Standhouder nummer" of een specifieke kaartregistratie. "O.D." staat voor de Opbouwdienst.
* Staat van het document: Het betreft een bureau-exemplaar waarop de voortgang van de zaak is bijgehouden, wat te zien is aan de latere toevoeging dat hij inmiddels "uit O.D." is en nog een verklaring moet inleveren. Dit document is opgesteld in september 1940, enkele maanden na de Nederlandse capitulatie. De Opbouwdienst werd direct na de invasie opgericht als tijdelijke opvolger van het ontbonden Nederlandse leger om werkloosheid onder gedemobiliseerde militairen te voorkomen en te helpen bij herstelwerkzaamheden.

De brief illustreert hoe de Amsterdamse gemeentelijke bureaucratie omging met burgers die in deze dienst traden: hun civiele rechten (zoals een standplaats op de markt) werden bevroren zodat zij bij terugkeer hun beroep weer konden uitoefenen. De genoemde markten (Ten Katestraat, Mosplein en Westerstraat) zijn bekende Amsterdamse markten die ook tijdens de bezetting een cruciale rol speelden in de voedselvoorziening van de stad. C.H. Roelofs