Officieel ambtelijk voorblad of bijblad-formulier. [Kader linksboven]

B I J B L A D V A N :
M. No. ........................................ 193.........
DOORGEZONDEN : ........................................

[Linksonder]

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document diende als officieel voorblad of "bijblad" om losse stukken te bundelen of door te sturen binnen een ministerie of overheidsinstantie.
* Terminologie:
* M.: Waarschijnlijk een afkorting voor "Ministerie" of "Ministeriële beschikking".
* Alg. Zaken Model No. 14: Verwijst naar een gestandaardiseerd formulierontwerp van het Departement van Algemene Zaken.
* Drukgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" vertelt ons dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt.
* Staat: Het document is onbeschreven (blanco), wat betekent dat het een ongebruikt exemplaar uit een archiefvoorraad is of diende als scheidingsvel. Dit formulier stamt uit de late intertropische periode in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het geeft inzicht in de strakke bureaucratische organisatie van de Nederlandse rijksoverheid in die tijd. Het Ministerie van Algemene Zaken (onder de minister-president) gebruikte dergelijke genummerde modellen om de enorme stroom aan papieren correspondentie en besluitvorming te kanaliseren en te archiveren in een tijdperk dat volledig afhankelijk was van fysieke documentatie. M. No