Administratief voorblad of archiefomslag. September 1940. (In het stempelkader linksboven):
B I J B L A D / V A N :
M. . No. 27/75/1 1940
DOORGEZONDEN: 3/9

(Handgeschreven rechtsboven):
27/75/2.17
11/9/40 [onleesbare paraaf]

(Gedrukte tekst linksonder):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve structuur: Het document dient als registratie- of doorzendformulier voor officiële correspondentie. De code "27/75/1" is een specifiek dossier- of indexnummer.
* Datering: De handgeschreven data "3/9" (3 september) en "11/9/40" (11 september 1940) situeren de verwerking van dit blad in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland.
* Formulierbeheer: De tekst "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De code onderaan (10.000-10-1937-1016) is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat vooroorlogse voorraden formulieren na de inval in mei 1940 gewoon in gebruik bleven.
* Logistiek: De vermelding "DOORGEZONDEN" met de datum 3 september suggereert dat het bijbehorende dossier op die dag is doorgestuurd naar een andere afdeling of ambtenaar. Dit document stamt uit een kritieke fase in de Nederlandse geschiedenis: de vroege bezettingstijd (1940). Hoewel de Nederlandse regering naar Londen was gevlucht, bleven de ministeries in Den Haag onder leiding van de Secretarissen-Generaal functioneren onder toezicht van de Duitse bezettingsautoriteiten (het Reichskommissariat).

Het Ministerie van Algemene Zaken hield zich in die periode bezig met de coördinatie van het algemene regeringsbeleid en de relatie tussen de verschillende departementen. De administratieve precisie, zoals te zien aan de nummering en de tijdstempels, is kenmerkend voor de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie tijdens de oorlogsjaren. Dergelijke bijbladen werden vaak gebruikt om een overzicht te houden van binnenkomende stukken en hun traject binnen het ambtelijke apparaat.