Handgeschreven ambtelijke notitie of besluit. 21 september 1940. 27/78/1 De VKK 403 Mlovingh is een dagelij-
ksche bezoeker die ik op Zaterdagen
een meer afgelegen plaats moet toe-
wijzen. Ingevolge de desbetreffende
voorschriften kan zijn verzoek niet
worden ingewilligd. In volgorde
van inschrijving wordt hem
een plaats toegewezen.

R’dam 21 Sept ‘40
[Onleesbare handtekening/paraf] * Handschrift: Het betreft een vlot geschreven, zakelijk cursief handschrift uit de vroege 20e eeuw. De spelling is conform de toenmalige norm (bijv. "dagelijksche").
* Inhoudelijke kern: De tekst is een administratieve afhandeling van een verzoek om een specifieke standplaats of ligplaats. De verzoeker (Mlovingh) is een regelmatige bezoeker, maar krijgt op zaterdagen een minder gunstige ("afgelegen") plek toegewezen. Zijn verzoek voor een andere regeling wordt afgewezen op basis van geldende voorschriften. De toewijzing van plaatsen geschiedt strikt op basis van de volgorde van inschrijving.
* Terminologie: De aanduiding "VKK 403" duidt waarschijnlijk op een dossiernummer, een vergunningsnummer of een identificatienummer van een vaartuig of voertuig. Dit document is geschreven in Rotterdam op 21 september 1940, ruim vier maanden na de Nederlandse capitulatie en het bombardement op de stad. In deze periode van beginnende bezetting probeerde het Nederlandse ambtelijk apparaat de orde in de publieke ruimte, zoals markten of havens, te handhaven volgens bestaande reglementen. De schaarste aan goede locaties in de deels verwoeste stad maakte de strikte navolging van inschrijvingslijsten en voorschriften voor standplaatsen essentieel voor de lokale autoriteiten. De notitie getuigt van de bureaucratische continuïteit in een ontwrichte samenleving.