Handgeschreven notitie op gelinieerd papier. [In blauwe inkt:]
Hr. Vrij,
wie zijn de bewuste
5 plaatshouders?
[onleesbare paraaf] 23/10 '40.

[In zwarte inkt:]
A. Boer
P. Schuiten
P. Schepstra
Th. Gooijer
J. Bilderhoff.

[Diagonaal rechts in zwarte inkt:]
op lijst geplaatst
opbergen [onleesbare paraaf] 29/10 '40 Het document betreft een korte administratieve correspondentie over de identiteit van vijf personen, aangeduid als "plaatshouders".
1. Vraagstelling: Op 23 oktober 1940 vraagt een ambtenaar of leidinggevende aan een zekere "Heer Vrij" om de namen van vijf specifieke personen.
2. Antwoord: De namen worden onder de vraag genoteerd: A. Boer, P. Schuiten, P. Schepstra, Th. Gooijer en J. Bilderhoff.
3. Afhandeling: Op 29 oktober 1940 volgt een aantekening dat deze namen op een lijst zijn geplaatst en dat het document gearchiveerd ("opbergen") mag worden.

Het schrift is een typisch midden-20e-eeuws cursief kantoorschrift. De term "plaatshouders" kan in deze context verwijzen naar personen die een zetel bezetten, kandidaten op een lijst, of tijdelijke vervangers in een ambtelijke functie. De datum (oktober 1940) plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode vond er veel administratieve verschuiving plaats binnen overheidsorganen en verenigingen. De "Heer Vrij" in de aanhef zou kunnen verwijzen naar een specifieke functionaris uit die tijd, mogelijk binnen een gemeentelijk of provinciaal apparaat. Het feit dat er gevraagd wordt naar "de bewuste" plaatshouders suggereert dat dit onderdeel was van een lopende zaak of een specifiek besluit waarbij deze vijf personen betrokken waren. A. Boer J. Bilderhoff P. Schepstra P. Schuiten