Administratieve fiche of dossiernotitie (Algemene Zaken Model No. 14). [Linksboven in kader]
BIJBLAD V/AN:
M. No. 27/9 3/3 1940
DOORGEZONDEN: 31/10

[Rechtsboven]
Ter visie 931
advies
4-11-40
[Handtekening: Dekker]

[Midden - handgeschreven tekst]
De plaats van Wagenaar is wegens
wanbetaling ingetrokken.
Aan Wagenaar kan med. worden bericht
dat hij zich na betaling van zijn schuld
opnieuw kan laten inschrijven.

6-11-'40
[Handtekening: Dekker]

[Onder midden - handgeschreven]
27/9 3/4 [in rood potlood]
7/11/40 [Initialen: HG]

[Linksonder - drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een interne administratieve notitie betreffende een persoon genaamd Wagenaar. Uit de tekst blijkt dat Wagenaar zijn "plaats" (waarschijnlijk een standplaats op een markt, een lidmaatschap of een specifieke registratie) is kwijtgeraakt vanwege wanbetaling. Er is echter een coulante regeling: zodra de openstaande schuld is voldaan, mag hij zich opnieuw laten inschrijven.

Het procesverloop is zichtbaar aan de data:
* 27/9: Oorspronkelijke registratie.
* 31/10: Document wordt doorgezonden voor verdere afhandeling.
* 4-11-40: Een advies wordt uitgebracht (mogelijk door een ambtenaar genaamd Dekker).
* 6-11-40: De definitieve beslissing wordt genoteerd en ondertekend door Dekker.
* 7-11-40: Laatste administratieve afhandeling/archivering met initialen. Het document stamt uit november 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Desondanks vertoont het document de kenmerken van een routineuze, civiele administratieve handeling. De term "Algemene Zaken" en het gebruik van gestandaardiseerde formulieren (Model No. 14) wijzen op een bureaucratische structuur, zoals die van een gemeentelijk apparaat of een productschap. De zakelijke toon illustreert hoe de reguliere bureaucratie ook tijdens de oorlogsjaren in eerste instantie gecontinueerd werd. M. No