Handgeschreven ambtelijke notitie/memo op een los blad. 28 oktober 1940 tot en met 18 november 1940. [Linksboven:]
Th. Vrij

[Hoofdtekst:]
Afvoering kan nog niet plaats vinden:
Sengers kon vanaf 28 October '40 geregeld
komen en u rapporteert hem op
30/10 '40, dus kan S. op 31/10, 1/11 of 2/11
nog aan zijn verplichting voldoen.

[Midden rechts, geparafeerd:]
[Paraaf] ± 1/11 '40.

[Onderste deel, in groter handschrift:]
Nog steeds niet verschenen.
16/11 '40. Intrekken!
[Handtekening/Paraaf]

[Rechtsonder, diagonaal geschreven:]
opbergen
18-11-40 geschrapt
[Paraaf]

[Stempel rechtsonder:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: de Hals(?)] * Onderwerp: De notitie handelt over de administratieve status van een persoon genaamd Sengers. Er wordt gediscussieerd of deze persoon "afgevoerd" (verwijderd uit een register of van een lijst) mag worden.
* Verloop:
* Aanvankelijk (rond eind oktober) wordt geoordeeld dat afvoering te vroeg is. Sengers heeft volgens de schrijver nog tot 2 november de tijd om aan zijn "verplichting" te voldoen.
* Op 16 november volgt een nieuwe aantekening: Sengers is nog steeds niet verschenen. De instructie luidt nu "Intrekken!", wat duidt op het stopzetten van een uitkering, vergunning of lidmaatschap.
* Op 18 november wordt het dossier definitief gesloten met de opmerking "geschrapt" en "opbergen".
* Functionarissen: Het document toont een hiërarchie. Een lagere ambtenaar rapporteert, een beslisser geeft de instructie "Intrekken", en de inspecteur tekent het geheel af voor akkoord ("Gezien"). * Tijdsperiode: De data (oktober/november 1940) plaatsen dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Bureaucratie: Het taalgebruik ("afvoering", "rapporteert", "verplichting", "geschrapt") is typerend voor de Nederlandse overheidsadministratie of sociale diensten uit die tijd. Het zou kunnen gaan om de werkloosheidssteun (de 'stempelcontrole'), waarbij men zich op vaste tijden moest melden. Het niet verschijnen leidde dan tot "schrapping" van de lijst en stopzetting van de steun.
* Betekenis: Dit document illustreert de strikte administratieve controle op burgers in een tijd van schaarste en beginnende bezettingsmaatregelen.