Administratief document of dossierkaart. Oktober 1940 (vermeldingen van 24/10 en 31/10 '40). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/97/10 1940
DOORGEZONDEN: 24/10

[Rechtsboven:]
904

[Centraal rechts, handgeschreven:]
Kan als afgedaan worden
beschouwd. Zie 27/97/81/40.
(Vorkenskaart ingetrokken)
[Paraaf] 31/10 '40

[Rechtsonder, stempel en handtekening:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: de Haan]

[Linksonder, kleine drukletter:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve afhandeling: De tekst "Kan als afgedaan worden beschouwd" geeft aan dat een specifieke zaak of dossier is gesloten.
* Referenties: Er wordt verwezen naar een ander dossiernummer (27/97/81/40) voor verdere informatie.
* Vorkenskaart: De opmerking "(Vorkenskaart ingetrokken)" is cruciaal. Een "vorkenskaart" was in de Nederlandse administratie van die tijd (met name in de context van de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters) een kaart die werd gebruikt voor de controle op de uitgifte van distributiestamkaarten.
* Autorisatie: De inspecteur (mogelijk 'de Haan') heeft het document geviseerd ter goedkeuring van de afhandeling. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland (oktober 1940). Het gebruik van de term "Vorkenskaart" wijst sterk in de richting van de distributieadministratie of het bevolkingsregister. Tijdens de oorlog was de controle op persoonsbewijzen en distributiekaarten van vitaal belang voor zowel de bezetter als het Nederlandse bestuur. Het intrekken van een vorkenskaart betekende meestal dat de bijbehorende registratie of het recht op distributiebonnen voor een persoon op die specifieke grondslag was beëindigd of gecorrigeerd. M. No