Administratieve notitie / handgeschreven memo. 2.8.1.5.4 [onderstreept]

Onderwerp:
Bespreking over zoek ge-
raakt snoer.

Op 11 November '40 komt
Mullens op hoofdkantoor.

[In de linker marge:] opger p 13/11 '40.

[Rechtsonder:]
Controleur.
[Handtekening: J. v.d. Kloot]
8/11 '40 Het document is een beknopte, ambtelijke notitie waarin een afspraak wordt vastgelegd. Het onderwerp is een "zoek geraakt snoer", wat wijst op een intern onderzoek naar vermiste materialen of een mogelijke diefstal. De heer Mullens wordt hiervoor op 11 november 1940 op het hoofdkantoor verwacht. De notitie zelf is geschreven op 8 november 1940 door een 'Controleur'. De kanttekening "opger p 13/11 '40" (waarschijnlijk: opgeroepen per 13/11 '40) duidt op een administratieve opvolging of een verslaglegging na de genoemde datum. Het handschrift is een vlot, zakelijk Nederlands cursief uit het midden van de 20e eeuw. De datum van november 1940 valt aan het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een strikte controle op goederen en materialen. Een "zoek geraakt snoer" kan in deze context betrekking hebben op telecommunicatie-apparatuur, infrastructuur of industriële middelen die onder toezicht stonden. Het gebruik van termen als "hoofdkantoor" en "controleur" suggereert dat dit document afkomstig is uit de administratie van een groot (nuts)bedrijf, een ministerie of een politie-instantie. Het referentienummer in de linkerbovenhoek geeft aan dat het document deel uitmaakte van een geordend archiefsysteem. J. v.d. Kloot Mullens wordt (De heer) Politie