Ambtelijke notitie / Dossierstuk (vrijwel zeker afkomstig van een gemeentelijke afdeling Publieke Werken). 12 januari 1940. Indien toch tot verbreding moet worden
overgegaan is 1 m. te weinig.
11 Jan '40 met hr. Clercx besproken. Zal
telef. kosten opgeven van verbreding
voetpad met 2 m; afgraven en verspreiden
tegenover den beplanting. Personeel Gem.
verplant kastanjebomen en ligusterhaag.
Trottoirband verhogen tot ± 4 cm. boven
rijweg ter plaatse. Trottoirtegels vervangen
door stortkokers.

Na ontvangst opgave kosten zullen wij
aan Dir. P.W. vragen werk uit te voeren.
Aanvragen van afzonderlijk crediet ter behoeve
P.W. is niet noodig aangezien bedrag gering
is terwijl het evenmin principiële wijziging
van den straataanleg betreft. Kosten zullen
dus bestreden worden uit het nog ter beschikking
van P.W. staande crediet.

12/Jan '40
[Paraaf] * Onderwerp: Het document betreft de voorbereiding van infrastructurele werkzaamheden, specifiek de verbreding van een voetpad en de bijbehorende groenvoorziening. Er wordt gediscussieerd over de maatvoering (1 meter wordt te weinig geacht, er wordt ingezet op 2 meter).
* Technische details:
* Er is sprake van het verplaatsen van bestaande beplanting (kastanjebomen en ligusterhagen) door gemeentepersoneel ("Personeel Gem.").
* De trottoirband moet verhoogd worden naar 4 cm boven het wegniveau.
* Er is sprake van het vervangen van trottoirtegels door "stortkokers" (mogelijk voor afwatering of als funderingselement, gezien de context van de verbreding).
* Financiële afhandeling: De auteur van de notitie stelt voor om geen apart budget (crediet) aan te vragen. Omdat het bedrag klein is en het geen fundamentele wijziging van het straatplan betreft, kunnen de kosten gedekt worden uit de lopende begroting van de Directeur Publieke Werken (Dir. P.W.).
* Taalgebruik: Het document is geschreven in de destijds gangbare ambtelijke spelling (bijv. "noodig", "den beplanting", "crediet"). Dit document is geschreven in januari 1940, enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het geeft een inkijkje in de dagelijkse gang van zaken bij een gemeentelijke dienst in de late vooroorlogse periode. De "hr. Clercx" waarnaar verwezen wordt, is zeer waarschijnlijk een technisch ambtenaar of opzichter bij Publieke Werken. De efficiënte afhandeling van de financiering ("geen afzonderlijk crediet noodig") wijst op een pragmatische bureaucratische cultuur waarin kleinere infrastructurele aanpassingen onder de bestaande onderhoudsbudgetten werden geschoven.