Handgeschreven ambtelijke notitie of concept-besluit. 20 november 1940. De Dir. P.W. verzoekt
om, nu de de Centrale
markt op verschillende
plaatsen wordt verstraat,
waarvoor P.W. nog crediet
ten laste van crediet RB
HS d.d. 22 Oct '40 beschikbaar
heeft, van de gelegenheid
gebruik te maken het
trottoir langs het grasveld
tegenover de hal te laten
verzinken en tevens een
[stuk?] in Zuidelijke richting te
verbreeden zoals met
H. Clercx besproken. Onzerzijds
zal worden gezorgd voor
verplanting ~~kastanjes~~ van
eenige kastanjeboomen
en de ligusterhaag.

20/11 '40

[Onderaan rechts in rood potlood en inkt:]
2.
37 / 3 | 2 / 11

[Links onderin, in een handgeschreven cirkel:]
kosten
8 nov.-
opgave
H. Clercx
20/11 '40 Het document betreft een intern voorstel binnen de gemeentelijke dienst Publieke Werken om lopende werkzaamheden bij de "Centrale Markt" efficiënt te combineren. Er wordt voorgesteld om, gebruikmakend van resterend budget (crediet RB HS) van een besluit uit oktober 1940, direct ook een trottoir bij 'de hal' te verlagen (verzinken) en te verbreden.

De tekst getuigt van een zorgvuldige omgang met het stadsgezicht: bij de verbreding van de weg wordt de verplanting van enkele kastanjebomen en een ligusterhaag expliciet genoemd. De doorhaling bij "kastanjes" en de toevoeging "van eenige kastanjeboomen" wijst op een correctie tijdens het schrijven om de tekst preciezer te maken. De aantekening in de cirkel linksonder bevestigt dat de kostenopgave voor dit project is voorbereid door H. Clercx op 8 november en op 20 november formeel is verwerkt. Dit document is geschreven in november 1940, tijdens de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogsomstandigheden bleven gemeentelijke diensten zoals Publieke Werken functioneren en hielden zij zich bezig met regulier stadsonderhoud en infrastructurele verbeteringen. De "Centrale Markt" verwijst naar een belangrijk logistiek punt in de stad (mogelijk de Centrale Markthallen in Amsterdam of een vergelijkbare faciliteit in een andere grote stad), die juist in de vroege oorlogsjaren van vitaal belang waren voor de gecontroleerde voedseldistributie. De administratieve codes in rood potlood zijn typische archiefkenmerken voor de ordening van dossiers binnen een gemeentearchief.