Handgeschreven memo of besluit betreffende openbare werken. 26 maart 1940 (met eerdere verwijzingen naar 11 januari 1940 en 22 oktober 1926). 26 maart '40

Ingevolge afspraak met Ir. Clerx
Afd. ingr. Bestratings P.W., op 11 Januari '40,
thans aan Directie P.W. verzoeken het
trottoir langs het grasveld tegenover
den Zuidelijken gevel Hal S.M. en evenwijdig
daarmee te verbreeden met 2.-m. met
het laten verzinken van den trottoirband
tot 3 à 4 c.m. boven den rijweg en plaatsing en
vervanging trottoirkolken door straatkolken.
Vanwege bedrijf S.M. zal worden gezorgd
voor het verplanten der kastanjeboomen en
van den ligusterhaag.
Kosten te bestrijden uit het crediet voor
bestratings dat P.W. ter beschikking is gesteld
ten laste van crediet RB 113 d.d. 22 Oct. '26

[Links in de marge:]
1
37/3/4 LL
28/3/40
ABS [paraaf]

[Onderaan links:]
I in Zuidelijke richting

[Onderaan rechts:]
21/3 '40 [paraaf] * Inhoud: Het document betreft een formeel verzoek of opdracht voor infrastructurele aanpassingen. Er wordt gevraagd om een trottoir met 2 meter te verbreden langs een grasveld bij een gebouw van de Staatsmijnen ("Hal S.M.").
* Technische details: Er worden specifieke instructies gegeven over de hoogte van de trottoirband (3 à 4 cm boven het wegdek) en het vervangen van trottoirkolken door straatkolken voor de afwatering.
* Groenvoorziening: De Staatsmijnen nemen zelf de verantwoordelijkheid voor de botanische aanpassingen: het verplaatsen van kastanjebomen en een ligusterhaag.
* Financiering: De kosten worden gedekt uit een krediet dat al sinds 1926 (RB 113) ter beschikking staat voor bestratingswerkzaamheden door Publieke Werken.
* Administratieve sporen: De verschillende data en paragafen in de marges wijzen op een administratieve loop tussen verschillende afdelingen in maart 1940. Dit document stamt uit maart 1940, slechts anderhalve maand voor de Duitse inval in Nederland. Het weerspiegelt de nauwe samenwerking tussen de lokale overheid (Publieke Werken) en de Staatsmijnen (S.M.) in de mijnstreek (waarschijnlijk Heerlen of omgeving). De Staatsmijnen hadden een grote invloed op de ruimtelijke ordening en infrastructuur in hun vestigingsplaatsen. De verwijzing naar "Ir. Clerx" (waarschijnlijk Jan Clerx, een bekend ingenieur bij Publieke Werken in die tijd) duidt op een professionele afstemming op hoog niveau voor wat ogenschijnlijk een routineuze aanpassing van de openbare ruimte lijkt. Publieke Werken