Administratief bijblad/interne memo (Algemeene Zaken Model No. 14).
Origineel
Administratief bijblad/interne memo (Algemeene Zaken Model No. 14). 9 januari 1940 (stempel) / 12 januari 1940 (handgeschreven). [Boven links, in stempelkader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37 / 4 / 1 1940.
DOORGEZONDEN: 9/1 - '40
[Boven midden/rechts, handgeschreven]
~~H. Liersema~~
[Handtekening: Van Haersma]
Rapport s.v.p. omtrent de in dit
stuk besproken details.
12 Jan. '40 [Handtekening: Van Haersma]
[Hoofdtekst]
1/ Hr. Keiser had gebrek aan ruimte,
en heeft, nu de gelegenheid er was,
een tweede pakhuis gehuurd. Het zetten van fust
van de voerweg tot de stal heeft daarmede een
einde genomen. Accord vHaes
2/ Het latwerk is zoo goed mogelijk hersteld.
Mocht U op het standpunt blijven staan, dat
bedoelde afscheiding aan hoogere eischen
moet voldoen, dan stel ik voor, dat de
Hr. Keiser verzocht wordt, bij de Hr Liersema
te komen.
[Onderaan midden, in rode inkt]
Voorloopig laten
rusten [Paraaf]
[Onder links, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een ambtelijke rapportage over een inspectie of toezichtskwestie met betrekking tot het pand of de bedrijfsvoering van een zekere heer Keiser. Er worden twee specifieke verbeterpunten behandeld:
- Logistieke overlast: Keiser had een tekort aan opslagruimte, waardoor hij "fust" (vaten of tonnen) buiten de stallen op de voerweg plaatste. Door de huur van een extra pakhuis is dit probleem opgelost.
- Bouwkundige staat: Een afscheiding van latwerk is gerepareerd. De rapporteur vindt de kwaliteit acceptabel, maar laat de deur open voor een gesprek tussen de heer Liersema en de heer Keiser indien de directie/ontvanger strengere eisen hanteert.
De afdoening in rode inkt ("Voorloopig laten rusten") geeft aan dat de autoriteiten op dat moment geen verdere actie noodzakelijk achtten, waarschijnlijk omdat de grootste overlast (de geblokkeerde voerweg) was weggenomen. Dit document stamt uit januari 1940, de periode van de mobilisatie in Nederland vlak voor de Duitse inval in mei van dat jaar. Het geeft een inkijkje in de dagelijkse lokale bureaucratie en de handhaving van orde op erven en bij pakhuizen. De term "fust" wijst op een handelsbedrijf (bijvoorbeeld in olie, chemicaliën of dranken). De naam "Van Haersma" suggereert een functionaris uit de bekende Friese bestuurdersfamilie Van Haersma Buma. Het formulier "Model No. 14" voor Algemene Zaken was een standaardformulier dat bij veel Nederlandse gemeenten en provinciale overheden in gebruik was voor interne correspondentie. H. Liersema M. No