Administratief voorblad of stempelafdruk op een bijblad. [In een rechthoekig kader linksboven:]

B I J B L A D V A N :
M. No. 37/30/5 1940
DOORGEZONDEN: 26/2 - '40.

[In de linkerbenedenhoek:]

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van het departement van Algemene Zaken. Het fungeert als een 'bijblad', wat suggereert dat het als dekblad of begeleidend schrijven diende voor een dossier of specifieke correspondentie.

De handgeschreven toevoegingen bevatten een dossiernummer (37/30/5) en een jaartal (1940). Er is een specifieke aantekening over het doorzenden van het stuk op 26/2 - '40 (26 februari 1940). Opvallend is dat er boven het jaartal 1940 ook de datum 30/5 (30 mei) lijkt te zijn bijgeschreven, wat mogelijk duidt op een latere verwerking of heropening van het dossier na de capitulatie van Nederland in mei 1940.

De drukcode onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren (10.000 stuks) is gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit de mobilisatieperiode en de begindagen van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het Ministerie van Algemene Zaken was in die tijd nauw betrokken bij de coördinatie van het regeringsbeleid. De datum 26 februari 1940 valt in de 'Schemeroorlog', de periode van spanning voorafgaand aan de werkelijke strijd in het westen. De handgeschreven datum 30/5 is interessant omdat Nederland op 15 mei 1940 capituleerde; administratieve processen gingen onder Duitse bezetting vaak door, zij het onder toezicht of in aangepaste vorm. Dergelijke bladen worden vaak aangetroffen in militaire of diplomatieke archieven uit deze bewogen periode. M. No