Administratieve notitie / kantoormemorie.
Origineel
Administratieve notitie / kantoormemorie. M' Duinhoven
S.v.p. Pensioen bureau
adviseren
[Paraaf]
nota dd. 31/12 1938 no. 91/20 b P.B.
f 221,36 op 14/3 jl. laten overgemaakt Het document is een interne werkinstructie. De bovenste regels bevatten een verzoek (waarschijnlijk gericht aan een secretarie of afdelingshoofd) om het "Pensioen bureau" om advies te vragen met betrekking tot "M' Duinhoven" (Mijnheer Duinhoven).
De onderste twee regels zijn in een lichter handschrift (potlood) toegevoegd en dienen als administratieve verantwoording. Hierin wordt verwezen naar een specifieke nota (factuur of declaratie) van 31 december 1938 met kenmerk "91/20 b". Tevens wordt bevestigd dat een bedrag van 221,36 gulden op 14 maart is overgemaakt. De afkorting "jl." (jongstleden) suggereert dat deze notitie is geschreven kort na maart 1939. Dit briefje is representatief voor de Nederlandse administratieve cultuur van voor de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van de gulden (f) en de formele aanspreektitels duiden op een officiële instantie of een groot bedrijf met een eigen pensioenvoorziening. Dergelijke losse notities werden vaak in een dossier bewaard als bewijs van afhandeling of als instructie voor een volgende ambtenaar.
Samenvatting
Het document is een interne werkinstructie. De bovenste regels bevatten een verzoek (waarschijnlijk gericht aan een secretarie of afdelingshoofd) om het "Pensioen bureau" om advies te vragen met betrekking tot "M' Duinhoven" (Mijnheer Duinhoven).
De onderste twee regels zijn in een lichter handschrift (potlood) toegevoegd en dienen als administratieve verantwoording. Hierin wordt verwezen naar een specifieke nota (factuur of declaratie) van 31 december 1938 met kenmerk "91/20 b". Tevens wordt bevestigd dat een bedrag van 221,36 gulden op 14 maart is overgemaakt. De afkorting "jl." (jongstleden) suggereert dat deze notitie is geschreven kort na maart 1939.
Historische Context
Dit briefje is representatief voor de Nederlandse administratieve cultuur van voor de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van de gulden (f) en de formele aanspreektitels duiden op een officiële instantie of een groot bedrijf met een eigen pensioenvoorziening. Dergelijke losse notities werden vaak in een dossier bewaard als bewijs van afhandeling of als instructie voor een volgende ambtenaar.