Administratief bijblad / omslagvel (Algemene Zaken Model No. 14). 24 januari 1940. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/16/1 1940
DOORGEZONDEN: 24/1-'40.

[Midden, diagonaal geschreven in groen/blauw potlood]
Opbergen

[Onderaan links, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief "bijblad", waarschijnlijk gebruikt om documenten binnen een dossier te groeperen of door te sturen binnen het ministerie van Algemene Zaken.

• Referentienummer: Het dossiernummer is genoteerd als "37/16/1" voor het jaar 1940.
• Instructie: De prominente handgeschreven tekst "Opbergen" is een archiefinstructie, wat aangeeft dat de bijbehorende handeling is voltooid en de stukken in het archief geplaatst kunnen worden.
• Datering: De datum "24/1-'40" (24 januari 1940) plaatst dit document in de maanden vlak voor de Duitse inval in Nederland.
• Drukwerkgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Het Ministerie van Algemene Zaken is het ministerie van de Minister-President. In januari 1940 verkeerde Nederland in een staat van paraatheid en neutraliteit tijdens de 'Schemeroorlog' (Phoney War). Administratieve processen liepen door, maar de spanningen rondom de landsverdediging en de internationale politieke situatie waren op dat moment de hoogste prioriteit voor dit specifieke ministerie. Het feit dat dit een standaard "Model No. 14" is, getuigt van de verregaande bureaucratische standaardisatie van de Nederlandse overheid in die periode. M. No