Administratief dossierblad/bijblad (Model No. 14). Linkerbovenhoek (stempel):
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/23/1 1940
DOORGEZONDEN: 6/2 - '40

Rechterbovenhoek (handgeschreven):
Gezien [?]
v 7/2 '40
37/23/2 M [in rode inkt]

Linkerbenedenhoek (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel "bijblad", gebruikt voor de administratieve verwerking en routering van correspondentie binnen een overheidsinstelling. Het betreft dossiernummer 37/23.

• Stempel: De stempel geeft aan dat dit blad hoort bij dossier "M. No. 37/23/1" uit het jaar 1940. Het is doorgezonden op 6 februari 1940. De 'M' kan staan voor 'Ministerie' of 'Militair'.
• Handgeschreven notities: Aan de rechterzijde is een vervolgactie genoteerd. Er staat waarschijnlijk "Gezien" met een paraaf en een datum (7 februari 1940). In rode inkt is verwezen naar een volgend onderdeel van het dossier: "37/23/2 M".
• Drukwerkgegevens: Linksonder staat de specificatie van het formulier. "Model No. 14" van "Alg. Zaken". De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukorder van 10.000 stuks in oktober 1937 bij de Rijksuitgeverij of een gecontracteerde drukker (order 1016). Dit document stamt uit februari 1940, de periode van de 'Mobilisatie' in Nederland, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. In deze tijd was er een enorme toename van bureaucratisch verkeer, zeker bij de departementen van Algemene Zaken en Defensie. Dossiers werden minutieus bijgehouden met dergelijke bijbladen om de stroom aan inlichtingen en bevelen te kanaliseren. De nummering (37/23/1 naar 37/23/2) suggereert een lopende zaak waarbij verschillende documenten aan elkaar gekoppeld werden. M. No M. No