Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag of officieel afschrift). 3 oktober 1939. De Directeur (van de afdeling Marktwezen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Rechtsboven, handgeschreven:]
H.v. Bleren
[Paraaf]

BG.

8B/13/1 H.

3 October 1939.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Ter voldoening aan de missive van Uw Ambtgenoot voor de Pensioenen d.d. 27 Januari 1936 No. 201 A.P.B. (No. 86 I.M.) heb ik de eer U te berichten, dat gedurende het derde kwartaal 1939 bij het Marktwezen geen werkzaamheden zijn opgedragen aan personen, wien pensioen ex de Pensioenwet 1922 (S.240) was toegekend.

[Linkermarge, handgeschreven:]
4e kwartaal 1939

De Directeur,

[Linksonder, handgeschreven in rood/roze:]
8 B/2/1 M Het document is een formele ambtelijke kennisgeving. De directeur van de gemeentelijke dienst 'Marktwezen' rapporteert aan de verantwoordelijke wethouder (Levensmiddelen) dat er in het derde kwartaal van 1939 geen gepensioneerden (onder de Pensioenwet 1922) extra werkzaamheden hebben verricht voor zijn dienst.

De brief verwijst naar een instructie ("missive") uit 1936 van de wethouder van Pensioenen. Dergelijke rapportages waren noodzakelijk om toezicht te houden op de naleving van de pensioenwetgeving, specifiek om te voorkomen dat gepensioneerden onbedoeld extra inkomsten uit publieke middelen ontvingen zonder dat dit invloed had op hun pensioenuitkering of de geldende regels voor cumulatie.

In de linkermarge is met de hand "4e kwartaal 1939" toegevoegd, wat er mogelijk op wijst dat dit document als sjabloon of referentie is gebruikt voor de volgende rapportageperiode. De datum van het document, 3 oktober 1939, is historisch relevant. Hoewel Nederland op dat moment neutraal was, was de Tweede Wereldoorlog een maand eerder (september 1939) uitgebroken. Dit leidde tot mobilisatie en een toenemende druk op de voedselvoorziening en distributie, waar de "Wethouder voor de Levensmiddelen" direct verantwoordelijk voor was.

Gezien de termen "Wethouder voor de Levensmiddelen" en "Marktwezen" is het zeer aannemelijk dat dit document afkomstig is uit het archief van de Gemeente Amsterdam, waar deze specifieke benamingen en de organisatiestructuur (met afdelingsdirecteuren die direct rapporteren aan wethouders) gebruikelijk waren. De Pensioenwet van 1922 was de standaardregeling voor pensioenen van overheidspersoneel in die periode.