14 oktober 1939. De Burgemeester van Amsterdam (Willem de Vlugt). GEMEENTE AMSTERDAM

Afd.M.Z.
No.29 K 70/1796 hm 1939
Bijlagen: 1

Amsterdam, 14 October 1939.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING
VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

Het ligt in mijn voornemen bij den Minister van Defensie stappen
te doen restitutie te verkrijgen van het bedrag, dat aan het gemobili-
seerde gemeentepersoneel als kostwinnersvergoeding zou zijn uitge-
keerd, indien geenerlei doorbetaling van salaris of loon had plaats
gehad.
Voorloopig wensch ik mij echter in deze te beperken tot degenen,
die gedurende het tijdvak van 11 April tot en met 28 Augustus 1939
voor korter of langer tijd buitengewoon in werkelijken dienst zijn
geweest.
Daartoe is het noodig, dat ik omtrent elk gezin, waartoe een ge-
mobiliseerde ambtenaar of werkman behoort, de beschikking verkrijg
over gegevens, benoodigd tot het vaststellen van het vergoedingsbedrag.
Ter bereiking van dat doel moge ik U uitnoodigen ten aanzien van
ieder, die gedurende bovengenoemd tijdvak gemobiliseerd was, een
"Staat van inlichtingen" te doen opmaken volgens bijgaand model. Daar-
op behoeven slechts de vragen, met rood gemerkt, te worden beantwoord.
Bovendien ware rechts bovenaan op den staat de tijdvakken aan te ge-
ven, gedurende welke z.g. zakenverlof werd genoten.
De benoodigde formulieren kunnen worden aangevraagd aan de afdee-
ling Militaire Zaken, kamer 82, telefoonnr. 356, alwaar tevens desge-
wenscht nadere inlichtingen zijn te verkrijgen.
Bedoelde gegevens behoeven in het algemeen niet te worden ver-
strekt betreffende personen, die een hoogeren rang dan dien van onder-
officier hebben bekleed.
Mocht niemand van het onder U ressorteerende personeel in bedoel-
de periode voor den militairen dienst zijn opgeroepen, dan ontvang
ik ook daarvan gaarne schriftelijk bericht.
De gevraagde opgaven zie ik vóór 20 dezer van U tegemoet.
EL
De Burgemeester van Amsterdam,
[handtekening: W. de Vlugt]

Aan
de Hoofden van Diensten en
Bedrijven en Administratiën. * Doel van het document: De burgemeester verzoekt de hoofden van gemeentelijke diensten om informatie aan te leveren over gemobiliseerd personeel. Het doel is om de 'kostwinnersvergoeding' die de Staat normaal gesproken aan gemobiliseerden zou uitkeren, terug te vorderen bij de Minister van Defensie, omdat de gemeente de salarissen van deze mensen heeft doorbetaald.
* Doelgroep: Gemeentepersoneel (ambtenaren en werklieden) die tussen 11 april en 28 augustus 1939 in militaire dienst waren, met uitzondering van officieren (hoger dan onderofficier).
* Administratieve vereisten: Er moet per persoon een "Staat van inlichtingen" worden ingevuld, waarbij specifiek gelet moet worden op periodes van 'zakenverlof'.
* Urgentie: De deadline voor het aanleveren van de gegevens is 20 oktober 1939, slechts zes dagen na de dagtekening van de brief. * Historische periode: Dit document stamt uit de beginfase van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland nog neutraal was, was de algemene mobilisatie op 28 augustus 1939 afgekondigd.
* Voormobilisatie: De genoemde periode (11 april tot 28 augustus 1939) verwijst naar de fase van de "buitengewone oproeping" of voormobilisatie, die nodig was vanwege de toenemende internationale spanningen (zoals de Duitse bezetting van Tsjecho-Slowakije).
* Financiële afwikkeling: De brief illustreert de juridische en financiële complexiteit van de mobilisatie voor een grote werkgever als de Gemeente Amsterdam. Men probeert de loonkosten te drukken door aanspraak te maken op landelijke regelingen voor militairen.
* Ondertekening: De brief is ondertekend door Willem de Vlugt, die van 1921 tot 1941 burgemeester van Amsterdam was.