Dienstbrief / Circulaire van de Gemeente Amsterdam. 29 december 1939. De Burgemeester van Amsterdam (Willem de Vlugt), namens de Afdeling Militaire Zaken (Afd. M.Z.). De Hoofden van Diensten en Bedrijven en Administratiën van de gemeente Amsterdam. GEMEENTE AMSTERDAM

Afd.M.Z.
No.29 K 106 M.Z.1939.
[Paars stempel:] Nº 8A/138/6 M. 1939 30/12

Amsterdam, 29 December 1939.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

Ten vervolge op mijn schrijven van 14 October 1939, Nr. 29 K/70 M.Z., verzoek ik U thans, een "Staat van inlichtingen" te willen doen opmaken, betreffende het onder U ressorteerende gemeente-personeel, dat in het tijdvak van 29 Augustus tot en met 30 December 1939 wegens mobilisatie onder de wapenen is geweest.

Bedoelde staat behoeft ook thans niet te worden opgemaakt betreffende personen, die een hoogeren rang dan dien van onderofficier bekleeden.

De benoodigde formulieren kunnen worden aangevraagd aan de afdeeling Militaire Zaken, Raadhuis, kamer 82, telefoonnr.356, alwaar tevens desgewenscht nadere inlichtingen zijn te verkrijgen.

Rechts bovenaan op de staten dient weder te worden aangegeven of en zoo ja, gedurende welk(e) tijdvak(ken) z.g. zakenverlof werd genoten. Tevens gelieve U daar te doen vermelden, tot welk bedrag thans nog loon of salaris van gemeentewege door den betrokkene wordt genoten.

Een spoedige behandeling dezer aangelegenheid zal ik zeer op prijs stellen.

De Burgemeester van Amsterdam,

[handtekening]

DE VLUGT.

Aan
de Hoofden van Diensten en
Bedrijven en Administratiën.

[Onderaan met de hand geschreven:] A
[Rechtsonder met de hand geschreven:] PA. Dit document is een officiële circulaire van de burgemeester van Amsterdam aan alle hoofden van gemeentelijke diensten. Het is een administratieve opvolging van een eerdere instructie uit oktober 1939. De kern van de brief is het verzoek om een overzicht ("Staat van inlichtingen") op te stellen van al het gemeentepersoneel dat vanwege de mobilisatie in militaire dienst is getreden in de periode van eind augustus tot eind december 1939.

Opvallend is de expliciete instructie (onderstreept) dat dit overzicht niet hoeft te worden gemaakt voor personeel met een rang hoger dan onderofficier. Daarnaast wordt gevraagd naar specifieke details zoals genoten "zakenverlof" en de hoogte van het salaris dat door de gemeente aan de gemobiliseerde werknemers wordt doorbetaald. Dit duidt op een centrale registratie voor zowel personeelsbeheer als financiële administratie (vergoedingen bij mobilisatie). Het document dateert van december 1939, enkele maanden na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, had de Nederlandse regering op 28 augustus 1939 de algemene mobilisatie afgekondigd. Dit betekende dat tienduizenden mannen onder de wapenen werden geroepen om de grenzen en vitale punten te bewaken.

De gemeente Amsterdam moest als grote werkgever de personele en financiële gevolgen van deze mobilisatie in kaart brengen. Veel ambtenaren werden opgeroepen, wat directe gevolgen had voor de gemeentelijke begroting en de bezetting van diensten. De burgemeester ten tijde van dit schrijven was Willem de Vlugt, die deze functie bekleedde van 1921 tot hij in 1941 door de Duitse bezetter werd ontslagen. De afdeling Militaire Zaken (Afd.M.Z.) fungeerde hierbij als het administratieve aanspreekpunt voor alle zaken omtrent dienstplichtig personeel. M.Z. Gemeente Amsterdam